Für Reitschulen

Die App für deine Reitschule

StalliQ ersetzt Stundenplan-Zettel und WhatsApp-Gruppen durch ein Buchungssystem, in dem deine Schüler selbst buchen und absagen. Warteliste, Niveaustufen-Prüfung und Doppelbuchungsschutz laufen automatisch mit. Du behältst Anwesenheit, offene Forderungen und Auslastung im Blick - deine Schüler zahlen dafür nichts.

Das kennst du wahrscheinlich

Was StalliQ übernimmt

Stundenplan mit Wiederholung

Du legst Anlage, Disziplin, Niveaustufe, Kapazität und Wiederholungsmuster fest. Die Stunden erscheinen sofort im Stundenplan deiner Schüler.

Buchen und absagen ohne Rückfrage

Schüler buchen selbst, kommen bei vollen Stunden auf die Warteliste und rücken automatisch nach. StalliQ prüft Niveaustufe, Doppelbuchungen und Pferd-Konflikte.

Bar oder Karte - pro Stunde entschieden

Je Reitstunde legst du zwei getrennte Bar-Preise fest (mit und ohne Schulpferd) und welche Stundenkarten gelten. Beim Buchen sieht der Schüler nur die passenden Optionen.

Anwesenheit und offene Forderungen

Im Anwesenheits-Check hakst du ab, wer da war. Bar-Buchungen werden zu offenen Forderungen, die du als bezahlt markierst oder mit Pflicht-Grund stornierst - mit korrekter Gegen-Buchung.

Abrechnung und Nachweis

Jeder Kartenverkauf und jede bezahlte Bar-Stunde bekommt eine fortlaufende Belegnummer - beide teilen sich denselben lückenlosen Kreis. Stornos und Rückzahlungen laufen als negative Gegen-Buchung, der ursprüngliche Beleg bleibt sichtbar. Der Finanzen-Tab schlüsselt nach Zahlungsart auf und filtert nach Zeitraum; PDF- und CSV-Export gehen direkt an den Steuerberater. Als Kleinunternehmer (§19 UStG) stellst du die Steuerrate mit einem Schalter auf 0 %.

Auslastung und Statistik

Du siehst, welche Stunden voll laufen und welche nicht, dazu Kartenverkäufe und Salden je Schüler.

Reitstunden-Buchung mit Tagesansicht
Stall-Übersicht mit Wetter, Ankündigungen und Buchungen

Schritt für Schritt nachlesen

Die wichtigsten Anleitungen für den Schulbetrieb:

Häufige Fragen von Reitschulen

Müssen meine Reitschüler etwas bezahlen?

Nein. Reitschüler nutzen StalliQ kostenlos - Stundenplan ansehen, buchen, absagen, Warteliste, Stundenkarten. Das Stall-Abo zahlt ausschließlich der Betrieb.

Wie buchen meine Schüler eine Reitstunde?

Im Stall-Tab sehen sie den Stundenplan nach Tagen sortiert, mit Uhrzeit, Anlage und freien Plätzen. Ein Tipp auf \u201eBuchen\u201c genügt. Ist die Stunde voll, kommen sie auf die Warteliste und rücken automatisch nach, wenn jemand absagt.

Kann ich Bar-Zahlung und Stundenkarten mischen?

Ja, und zwar pro Reitstunde. Du legst zwei getrennte Bar-Preise fest (mit und ohne Schulpferd) und wählst zusätzlich aus, welche Stundenkarten für diese Stunde gelten. Beim Buchen zeigt StalliQ dem Schüler nur die Optionen, die zu seinem Pferd und seinem Guthaben passen.

Was passiert bei kurzfristigen Absagen?

Der Platz wird frei und die erste Person auf der Warteliste rückt nach - mit Push-Benachrichtigung. Ob eine Absage entschuldigt ist und die Stunde gutgeschrieben wird, entscheidest du im Anwesenheits-Check.

Habe ich eine Übersicht über meine Einnahmen?

Ja. Der Finanzen-Tab der Stall-Statistik zeigt alle Einnahmen aus Stundenkarten-Verkäufen und bezahlten Bar-Stunden, aufgeschlüsselt nach Zahlungsart und filterbar nach Woche, Monat, Quartal, Jahr oder eigenem Zeitraum. Jeder Vorgang trägt eine fortlaufende Belegnummer; Stornos und Rückzahlungen erscheinen als negative Gegen-Buchung, sodass die Reihe lückenlos bleibt. Über PDF- und CSV-Export gibst du die Übersicht an deinen Steuerberater weiter. Was StalliQ nicht tut: Zahlungen abwickeln und Rechnungen an deine Schüler schreiben - das Kassieren bleibt bei dir, und die Kundenrechnung erstellst du weiterhin in deinem eigenen System.

Wie steige ich um?

Du legst deinen Stall im Web-Portal an und startest mit einer kostenlosen vierwöchigen Testphase. Danach richtest du Disziplinen, Anlagen und Niveaustufen ein, lädst deine Schüler ein und legst den Stundenplan an.

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