So verwaltest du Stundenkarten in StalliQ: Gehe zu Verwaltung → Kontingente. Erstelle Kartentypen (z.B. "10er Karte Gruppenunterricht"), weise Mitgliedern Karten zu und verwalte Gültigkeit und Saldo. Bei jeder besuchten Reitstunde wird automatisch eine Einheit abgezogen. Du siehst den Verbrauch pro Mitglied und kannst Karten einzeln oder stallweit verlängern.
Wie erstelle ich einen Kartentyp?
Gehe zu Verwaltung → Kontingente und tippe auf "Typ hinzufügen":
- Bezeichnung - z.B. "10er Karte Gruppenunterricht", "5er Karte Einzelstunde", "Monats-Abo"
- Anzahl Stunden - Wie viele Einheiten die Karte enthält (z.B. 10)
- Gültigkeitsdauer (Tage) - Optional: Nach wie vielen Tagen die Karte abläuft (leer = unbegrenzt)
- Preis - Optional: Verkaufspreis der Karte
- Monatsabo - Toggle: Wenn aktiviert, wird das Kontingent automatisch am gewählten Tag des Monats auf die volle Anzahl aufgefüllt. Ideal für monatliche Flatrates (z.B. "4 Stunden pro Monat" die sich jeden 1. automatisch erneuern)
Tippe auf "Speichern". Der Kartentyp steht ab sofort zur Zuweisung bereit.
Wie weise ich einem Mitglied eine Stundenkarte zu?
Gehe zu Verwaltung → Mitglieder, tippe auf das Mitglied und scrolle zum Bereich "Stundenkarten". Tippe auf "Neue Stundenkarte zuweisen":
- Kartentyp wählen - Wähle den gewünschten Typ aus der Liste
- Anzahl (optional) - Überschreibe die Standard-Anzahl falls nötig
- Zahlungsart - Bei kostenpflichtigen Karten: Bar, Überweisung, EC-Karte oder Sonstige
Tippe auf "Stundenkarte zuweisen". Das Mitglied sieht die Karte sofort in seinem Stall-Tab unter "Meine Stundenkarten".
Wie verlängere ich die Gültigkeit?
Einzelne Karte: Öffne die Karte des Mitglieds und tippe auf "Gültigkeit verlängern". Wähle die Anzahl der Tage (Schnellauswahl: 7, 14, 30 Tage) und optional einen Grund.
Alle Karten stallweit: Im Kontingente-Bereich findest du den Button "Alle Karten verlängern". Damit verlängerst du die Gültigkeit aller aktiven Stundenkarten im Stall auf einmal - z.B. bei einer Weihnachtspause oder Stallurlaub.
Wie passe ich den Saldo an?
Falls ein Abzug korrigiert werden muss, öffne die Karte des Mitglieds und tippe auf "Anpassen". Du kannst Einheiten gutschreiben oder abziehen. Jede Anpassung wird im Audit-Log protokolliert.
Wie sehe ich den Verbrauch?
Pro Mitglied siehst du:
- Fortschrittsbalken - Visuell: Grün (über 30%), Gelb (unter 30%), Rot (negativ)
- Restguthaben - z.B. "8 von 10 übrig"
- Ablaufdatum - Oder "Unbegrenzt gültig"
- Aktiv / Abgelaufen - Abgelaufene Karten werden ausgegraut
Wie funktioniert die Abrechnungsübersicht?
Wenn du bei Kartentypen einen Preis hinterlegt hast, erfasst StalliQ bei jeder Kartenzuweisung die Zahlungsart (Bar, Überweisung, EC-Karte oder Sonstige) und erstellt automatisch eine Belegnummer. Die gesamte Finanzübersicht findest du in der Stall-Statistik unter dem Finanzen-Tab:
- Gesamteinnahmen - Summe aller verkauften Stundenkarten im gewählten Zeitraum
- Karten verkauft - Anzahl der zugewiesenen Karten
- Aufschlüsselung nach Zahlungsart - Wie viel per Bar, Überweisung, EC-Karte
- Verkaufsliste - Jeder Verkauf mit Belegnummer, Datum, Mitgliedername, Betrag und Zahlungsart
- PDF- und CSV-Export - Einnahmenübersicht als PDF oder CSV exportieren
Kleinunternehmerregelung (§19 UStG): Falls du als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer ausweist, aktiviere die Option unter Verwaltung → Einstellungen → "Kleinunternehmerregelung". Die Steuerrate wird dann auf 0% gesetzt und der Hinweis "Kein Ausweis der Umsatzsteuer gemäß §19 UStG" erscheint auf den Belegen.
Wie sehe ich die Buchungshistorie eines Mitglieds?
Tippe auf die Stundenkarte eines Mitglieds. Der Detailbildschirm zeigt die vollständige Transaktionshistorie:
- Reitstunde besucht - Welche Stunde, wann, automatischer Abzug
- Entschuldigt - Kein Abzug, Grund vermerkt
- Spätstornierung - Abzug trotz Stornierung
- Manuelle Gutschrift - Von dir hinzugefügt, mit Notiz
- Manuelle Lastschrift - Von dir abgezogen, mit Notiz
- Karte gekauft - Kaufdatum, Betrag, Zahlungsart, Belegnummer
Jede Transaktion zeigt Datum, Grund, Betrag (+/−) und wer die Aktion durchgeführt hat. Bei manuellen Änderungen erhält das Mitglied eine Push-Benachrichtigung.
Häufige Fragen
Können Mitglieder in StalliQ mit negativem Saldo weiterbuchen?
Ja. StalliQ erlaubt Negativsalden - das Mitglied kann weiterhin Stunden buchen, auch wenn das Kontingent aufgebraucht ist. Du siehst den negativen Saldo in der Mitgliederübersicht und kannst mit dem Mitglied die Nachbuchung klären.
Wie funktioniert der Abzug bei Stundenkarten in StalliQ?
Automatisch basierend auf der Anwesenheitserfassung. Abzug bei: anwesend, abwesend ohne Entschuldigung, Spätstornierung. Kein Abzug bei: entschuldigt abwesend. Wenn du den Status änderst (z.B. von "Abwesend" auf "Entschuldigt"), wird der Abzug automatisch rückgängig gemacht.
Kann ich in StalliQ Stundenkarten mit bestimmten Reitstunden-Typen verknüpfen?
Ja. Kartentypen können mit bestimmten Reitstunden-Typen verknüpft werden, sodass nur das passende Kontingent belastet wird. So kannst du separate Karten für Gruppenunterricht und Einzelstunden anbieten.