So erstellst du einen Stundenplan in StalliQ: Öffne den Stall-Tab, wähle den Pill-Toggle "Belegung" und tippe auf den Plus-Button. Wähle Anlage, Disziplin und Niveaustufe, lege Kapazität, Uhrzeit und Wiederholungsmuster fest und tippe auf "Speichern". Deine Reitschüler sehen die Stunden sofort im Stundenplan und können buchen. StalliQ übernimmt Warteliste, Niveaustufen-Prüfung und Push-Benachrichtigungen automatisch.
Voraussetzungen
Du brauchst ein kostenpflichtiges Stall-Abo (ab Stall S, 49 €/Monat) und die Berechtigung "Stundenplan verwalten". Als Besitzer oder Manager hast du diese automatisch. Außerdem müssen Anlagen (Reithalle, Außenplatz etc.) und Disziplinen (Dressur, Springen etc.) unter Verwaltung → Schulbetrieb angelegt sein.
Wie lege ich eine Reitstunde an?
Tippe im Belegung-Tab auf den Plus-Button. Das Formular enthält:
- Anlage - Wähle die Anlage (z.B. Reithalle, Außenplatz) als Chip
- Disziplin - Wähle die Disziplin (gefiltert nach Anlage)
- Niveaustufe - Wähle das Mindestniveau (z.B. E, A, L) - Schüler unter diesem Niveau können nicht buchen
- Trainer - Wähle den zuständigen Reitlehrer
- Max. Teilnehmer - Maximale Gruppengröße (z.B. 6)
- Datum und Uhrzeit - Wann findet die Stunde statt?
- Dauer - In Minuten (Standard: 60)
- Vorlaufzeit - Minuten die Schüler vorher einplanen sollen (z.B. 15 Min. zum Putzen und Satteln)
- Hinweis zur Vorlaufzeit - Freitext (z.B. "Pferd putzen & satteln")
- Preis (€) - Optionaler Festpreis pro Teilnahme. Wenn ein Preis gesetzt ist, wird bei dieser Stunde kein Stundenkarten-Kontingent abgezogen - stattdessen wird der Preis beim Buchen angezeigt. Ideal für Einzelstunden, Sonderkurse oder Stunden die nicht über Stundenkarten laufen
Für wiederkehrende Stunden:
- Wiederholen - Wöchentlich, alle 2 Wochen etc.
- Ende - Bis zu einem Datum oder nach einer bestimmten Anzahl
- Als Mehrfachtermin buchbar - Toggle: Erlaubt Schülern, alle Termine einer Serie auf einmal zu buchen
- Ressource erst bei Buchung belegen - Toggle: Die Anlage wird erst blockiert, wenn jemand bucht (nicht schon bei der Stundenplanerstellung)
Tippe auf "Speichern".
Wie sieht die Wochenansicht aus?
Die Belegung zeigt die aktuelle Woche mit Tages-Pills (Mo–So). Jede Reitstunde erscheint als Karte mit Uhrzeit, Disziplin, Anlage, Reitlehrer, freien Plätzen und Buchungsstatus. Du kannst zwischen Wochen navigieren.
In der Wochenansicht (Grid-Darstellung) siehst du alle Stunden der Woche als Übersicht mit Auslastungsfarben:
- Grün - Viele Plätze frei
- Gelb - Teilweise belegt
- Rot - Voll oder überlastet
Wie bearbeite ich einzelne Termine einer Serie?
Tippe auf einen einzelnen Termin einer wiederkehrenden Stunde und wähle "Bearbeiten". Du wirst gefragt, ob die Änderung nur diesen Termin oder alle zukünftigen Termine betreffen soll.
Nur diesen Termin: Erstellt eine Ausnahme (Override) - z.B. für einen Raumwechsel, eine Vertretung oder eine Absage an einem einzelnen Tag.
Alle zukünftigen: Ändert die gesamte Serie ab diesem Datum.
Du kannst auch einzelne Termine aus einer Serie löschen (Skip-Dates) - z.B. an Feiertagen.
Wie verwalte ich Teilnehmer manuell?
Als Manager oder Reitlehrer kannst du Teilnehmer einer Stunde manuell hinzufügen oder entfernen - auch unabhängig von der regulären Buchung. Öffne eine Reitstunde im Belegung-Tab und tippe auf den Termin. In der Teilnehmerliste hast du folgende Optionen:
- Teilnehmer hinzufügen - Füge ein Mitglied manuell hinzu, z.B. für einen Probestunde oder wenn die Online-Buchung nicht möglich war. Die Niveaustufen-Prüfung kann dabei übersprungen werden
- Teilnehmer entfernen - Entferne ein Mitglied aus der Stunde, z.B. bei kurzfristiger Absage per Telefon
- Schulpferd zuweisen - Weise dem Teilnehmer ein Schulpferd zu (siehe Schulpferd-Zuweisung)
Die Plätze-Anzeige (z.B. "4/6 Plätze") wird bei jeder Änderung live aktualisiert.
Wie erfasse ich die Anwesenheit?
Öffne eine stattgefundene Stunde und du siehst die Liste aller gebuchten Teilnehmer. StalliQ nutzt ein effizientes Exception-Modell: Wer nicht explizit als abwesend markiert wird, gilt als anwesend.
Du trägst also nur Abwesenheiten ein:
- Abwesend - Nicht erschienen, Kontingent wird abgezogen
- Entschuldigt - Abwesend mit Entschuldigung, kein Kontingent-Abzug
Die Anwesenheits- und Spätstornierungsraten jedes Mitglieds werden automatisch berechnet und im Mitglieder-Bereich als farbcodierter Badge angezeigt (Amber ab 5% Spätstornierung, Rot ab 20%).
Wie konfiguriere ich Buchungsregeln?
Unter Verwaltung → Einstellungen → Buchungsregeln legst du fest:
- Stornierungsfrist - Ab wann gilt eine Stornierung als Spätstornierung (z.B. 24 Stunden vor Stundenbeginn)
- Wöchentliches Buchungslimit - Maximale Buchungen pro Schüler und Woche (z.B. 3)
- Umbuchung erlauben - Ob Schüler bei Spätstornierung umbuchen dürfen (Zeitfenster: 7 Tage)
Häufige Fragen
Wie richte ich in StalliQ Anlagen und Disziplinen ein?
Gehe zu Verwaltung → Schulbetrieb. Dort legst du Anlagen (z.B. "Reithalle", "Außenplatz") mit Kapazität an und erstellst Disziplinen (z.B. "Dressur", "Springen", "Voltigieren"). Jede Anlage kann mehreren Disziplinen zugeordnet werden.
Was passiert, wenn ein Schüler in StalliQ storniert?
Bei Stornierung innerhalb der Frist: Platz wird frei, nächste Person auf der Warteliste rückt automatisch nach, Kontingent wird nicht belastet. Bei Spätstornierung: Warnung wird angezeigt, Kontingent wird trotzdem abgezogen, du erhältst eine Push-Benachrichtigung und System-Nachricht.
Kann ich in StalliQ einen Vertretungsreitlehrer für eine einzelne Stunde eintragen?
Ja. Bearbeite den einzelnen Termin (nicht die Serie) und ändere den Trainer. Die Schüler sehen den Vertretungsreitlehrer in ihrem Stundenplan und erhalten eine Push-Benachrichtigung über die Änderung.
Wie erstelle ich in StalliQ einen wiederkehrenden Wochenplan?
Lege für jeden Wochentag und jede Uhrzeit eine wiederkehrende Stunde an: Plus-Button → Datum wählen → Wiederholen → Wöchentlich → Enddatum setzen (z.B. Ende des Halbjahres). Jede Stunde kann unterschiedliche Anlage, Disziplin, Niveaustufe und Kapazität haben.