So richtest du die Grundkonfiguration deines Stalls in StalliQ ein: Gehe zu Verwaltung → Infrastruktur. Dort legst du Anlagen (Reithalle, Außenplatz etc.), Disziplinen (Dressur, Springen etc.) und Niveaustufen (Anfänger bis Fortgeschritten) an. Diese drei Bereiche sind die Voraussetzung für den Stundenplan und das Buchungssystem - ohne sie können keine Reitstunden erstellt werden.
Voraussetzungen
Du brauchst ein kostenpflichtiges Stall-Abo (ab Stall S, 49 €/Monat) und die entsprechenden Berechtigungen (Anlagen verwalten, Disziplinen verwalten, Niveaustufen verwalten). Als Besitzer oder Manager hast du diese automatisch.
In welcher Reihenfolge einrichten?
Die empfohlene Reihenfolge:
- Disziplinen zuerst - denn Anlagen brauchen Disziplin-Zuordnungen
- Anlagen danach - mit Kapazität und Disziplin-Zuordnung
- Niveaustufen zuletzt - dann Mitgliedern zuweisen
Danach kannst du im Stundenplan die ersten Reitstunden anlegen.
Wie erstelle ich Disziplinen?
Gehe zu Verwaltung → Infrastruktur → Disziplinen und tippe auf "Neue Disziplin". Gib den Namen ein (z.B. "Dressur", "Springen", "Longieren", "Voltigieren", "Bodenarbeit") und bestätige.
Disziplinen sind einfache Bezeichnungen - sie brauchen keine weiteren Einstellungen. Du kannst sie jederzeit umbenennen oder löschen. Beim Löschen einer Disziplin, die Anlagen zugeordnet ist, werden die Zuordnungen ebenfalls entfernt.
Typische Disziplinen für einen Reitstall: Dressur, Springen, Vielseitigkeit, Longieren, Voltigieren, Bodenarbeit, Gelände, Theorie.
Wie erstelle ich Anlagen?
Gehe zu Verwaltung → Infrastruktur → Anlagen & Plätze und tippe auf "Neue Anlage".
Name - z.B. "Große Reithalle", "Außenplatz", "Longierhalle", "Roundpen"
Kapazität (Einheiten) - Wie viele Einheiten gleichzeitig nutzbar sind. Eine Einheit entspricht dem Platz, den eine Reitstunde oder Buchung belegt. Beispiel: Eine Reithalle mit Kapazität 6 kann gleichzeitig bis zu 6 Buchungen aufnehmen, wenn jede Buchung 1 Einheit kostet.
Disziplinen zuordnen - Nach dem Speichern der Anlage kannst du Disziplinen zuordnen. Für jede Disziplin legst du den Platzbedarf fest: Wie viele Kapazitätseinheiten eine Buchung in dieser Disziplin verbraucht.
Beispiel: Reithalle (Kapazität 6)
- Dressur → Platzbedarf 1 (bis zu 6 Dressur-Gruppen gleichzeitig)
- Springen → Platzbedarf 3 (bis zu 2 Springgruppen gleichzeitig, da Parcours mehr Platz braucht)
- Longieren → Platzbedarf 2 (bis zu 3 Longierplätze)
So steuert StalliQ automatisch, wie viele Buchungen gleichzeitig in einer Anlage stattfinden können.
Wie erstelle ich Niveaustufen?
Gehe zu Verwaltung → Infrastruktur → Niveaustufen und tippe auf "Neue Stufe". Gib den Namen ein (z.B. "Anfänger", "Fortgeschritten" oder die Reitsport-Klassen "E", "E/A", "A*", "L", "M", "S").
Reihenfolge ist wichtig: Die Liste ist von oben (Anfänger) nach unten (Fortgeschritten) sortiert. Benutze die Pfeil-Buttons um die Reihenfolge anzupassen. Diese Sortierung bestimmt die Niveaustufen-Prüfung bei Buchungen: Höhere Stufen dürfen auch an Stunden niedrigerer Stufen teilnehmen, aber nicht umgekehrt.
Bei jeder Stufe zeigt StalliQ an, wie viele Mitglieder dieser Stufe zugewiesen sind.
Wie weise ich Mitgliedern eine Niveaustufe zu?
Gehe zu Verwaltung → Mitglieder, tippe auf ein Mitglied und setze die Niveaustufe im Profil. Ohne zugewiesene Niveaustufe kann ein Mitglied keine Reitstunden buchen - es sieht den Hinweis "Kein Niveau zugewiesen".
Bei Mitgliedern mit verwalteten Personen (z.B. Kinder) kannst du auf der Mitglieder-Detailseite auch deren Niveaustufen separat setzen.
Wie funktioniert die Anlagenbuchung für Mitglieder?
Wenn du möchtest, dass Mitglieder Anlagen selbstständig buchen können (z.B. die Reithalle für freies Reiten), weise der entsprechenden Rolle die Berechtigung "Anlagen buchen" zu (unter Verwaltung → Rollen & Berechtigungen).
Nach der Aktivierung sehen Mitglieder im Belegung-Tab den Typ "Anlagenbuchung" als Option. Der Buchungs-Flow:
- Mitglied wählt eine Anlage (z.B. "Reithalle")
- Mitglied wählt eine Disziplin (z.B. "Dressur" - gefiltert nach Anlage)
- Mitglied wählt Datum und Uhrzeit
- StalliQ prüft automatisch die Kapazität - der Platzbedarf der gewählten Disziplin wird von der verfügbaren Kapazität abgezogen. Ist die Anlage voll, wird die Buchung blockiert
Anlagenbuchungen erscheinen im Belegungsplan und werden bei der Auslastungsberechnung berücksichtigt. So vermeidest du Konflikte zwischen Reitstunden und freiem Reiten.
Häufige Fragen
In welcher Reihenfolge sollte ich Anlagen, Disziplinen und Niveaustufen in StalliQ einrichten?
Zuerst Disziplinen (sie werden bei der Anlagen-Konfiguration benötigt), dann Anlagen mit Kapazität und Disziplin-Zuordnung, zuletzt Niveaustufen. Danach den Mitgliedern Niveaustufen zuweisen - erst dann kann der Stundenplan erstellt und Buchungen durchgeführt werden.
Was bedeutet "Platzbedarf" bei einer Disziplin in StalliQ?
Der Platzbedarf gibt an, wie viele Kapazitätseinheiten einer Anlage eine Buchung in dieser Disziplin belegt. Eine Reithalle mit Kapazität 6 und Springunterricht (Platzbedarf 3) kann gleichzeitig maximal 2 Springgruppen aufnehmen. Dressur (Platzbedarf 1) könnte in derselben Halle bis zu 6 Gruppen parallel laufen.
Kann ich in StalliQ die Niveaustufen nachträglich ändern?
Ja. Du kannst Stufen umbenennen, neue hinzufügen, die Reihenfolge ändern und bestehende löschen. Beim Löschen einer Stufe verlieren alle zugewiesenen Mitglieder ihre Niveaustufe und müssen neu zugewiesen werden. Bestehende Buchungen bleiben erhalten.
Warum kann ein Mitglied in StalliQ keine Reitstunde buchen, obwohl Anlagen und Disziplinen eingerichtet sind?
Am häufigsten fehlt die Niveaustufen-Zuweisung. Jedes Mitglied braucht eine zugewiesene Niveaustufe bevor es buchen kann. Gehe zu Verwaltung → Mitglieder → Mitglied auswählen und setze die Niveaustufe. Weitere Gründe findest du unter Reitstunde kann nicht gebucht werden.