Zo stel je de basisconfiguratie van je stal in StalliQ in: Ga naar Beheer → Infrastructuur. Daar maak je faciliteiten (rijhal, buitenbak etc.), disciplines (dressuur, springen etc.) en niveaus (beginner tot gevorderd) aan. Deze drie onderdelen zijn de voorwaarde voor het lesrooster en het boekingssysteem - zonder deze kunnen er geen rijlessen worden aangemaakt.
Voorwaarden
De infrastructuur (faciliteiten, disciplines, niveaus) kun je ook zonder abonnement configureren. Je hebt daarvoor alleen de bijbehorende rechten nodig (faciliteiten beheren, disciplines beheren, niveaus beheren). Als eigenaar of manager heb je deze automatisch.
Een betaald stal-abonnement (vanaf Stal S, 45 €/maand of beta-/trial-toegang) heb je pas nodig om daaruit rijlessen aan te maken en boekbaar te maken (Beheer → Manegebedrijf). De basisconfiguratie van de infrastructuur zelf staat daar los van.
In welke volgorde inrichten?
De aanbevolen volgorde:
- Disciplines eerst - want faciliteiten hebben discipline-koppelingen nodig
- Faciliteiten daarna - met capaciteit en discipline-koppeling
- Niveaus als laatste - dan toewijzen aan leden
Daarna kun je in het lesrooster (Beheer → Manegebedrijf → Lesrooster) de eerste rijlessen aanmaken.
Hoe maak ik disciplines aan?
Ga naar Beheer → Infrastructuur → Disciplines en tik rechtsonder op de plus (+). Er opent een naam-dialoog ("Nieuwe discipline"). Voer de naam in (bijv. "Dressuur", "Springen", "Longeren", "Voltige", "Grondwerk") en bevestig.
Disciplines zijn eenvoudige benamingen - ze hebben geen verdere instellingen nodig. Je kunt ze op elk moment hernoemen of verwijderen. Bij het verwijderen van een discipline die aan faciliteiten is gekoppeld, worden de koppelingen ook verwijderd.
Typische disciplines voor een manege: dressuur, springen, eventing, longeren, voltige, grondwerk, buitenrijden, theorie.
Hoe maak ik faciliteiten aan?
Ga naar Beheer → Infrastructuur → Faciliteiten & banen en tik rechtsonder op de plus (+). Het faciliteiten-formulier opent ("Nieuwe faciliteit").
Naam - bijv. "Grote rijhal", "Buitenbak", "Longeerhal", "Roundpen"
Capaciteit (eenheden) - Hoeveel eenheden er tegelijk bruikbaar zijn. Eén eenheid komt overeen met de ruimte die een rijles of boeking inneemt. Voorbeeld: een rijhal met capaciteit 6 kan tegelijkertijd tot 6 boekingen opnemen, als elke boeking 1 eenheid kost.
Disciplines koppelen - Na het opslaan van de faciliteit kun je disciplines koppelen. Voor elke discipline stel je de benodigde capaciteit in: hoeveel capaciteitseenheden een boeking in deze discipline verbruikt.
Voorbeeld: rijhal (capaciteit 6)
- Dressuur → benodigde capaciteit 1 (tot 6 dressuurgroepen tegelijk)
- Springen → benodigde capaciteit 3 (tot 2 springgroepen tegelijk, omdat een parcours meer ruimte nodig heeft)
- Longeren → benodigde capaciteit 2 (tot 3 longeerplekken)
Zo bepaalt StalliQ automatisch hoeveel boekingen er tegelijk in een faciliteit kunnen plaatsvinden.
Hoe maak ik niveaus aan?
Ga naar Beheer → Infrastructuur → Niveaus en tik rechtsonder op de plus (+). Er opent een naam-dialoog ("Nieuw niveau"). Voer de naam in (bijv. "Beginner", "Gevorderd" of de ruitersport-klassen "E", "E/A", "A*", "L", "M", "S").
Volgorde is belangrijk: De lijst is van boven (beginner) naar beneden (gevorderd) gesorteerd. Gebruik de pijl-knoppen om de volgorde aan te passen. Deze sortering bepaalt de niveaucontrole bij boekingen: hogere niveaus mogen ook deelnemen aan lessen van lagere niveaus, maar niet andersom.
Bij elk niveau toont StalliQ hoeveel leden aan dat niveau zijn toegewezen.
Hoe wijs ik een lid een niveau toe?
Ga in het stalgedeelte naar het tabblad Leden, tik op een lid en stel het niveau in op de leddetailpagina. ("Leden" is een eigen tabblad in het stalgedeelte, niet in Beheer.) Zonder toegewezen niveau kan een lid geen rijlessen boeken - het ziet de melding "Geen niveau toegewezen".
Bij leden met beheerde personen (bijv. kinderen) kun je op de leddetailpagina ook hun niveaus apart instellen.
Hoe werkt de faciliteitsboeking voor leden?
Als je wilt dat leden zelfstandig faciliteiten kunnen boeken (bijv. de rijhal voor vrij rijden), wijs je de betreffende rol het recht "Faciliteiten boeken" toe (onder Beheer → Organisatie → Rollen & rechten).
Na activering zien leden in het tabblad Bezetting het type "Faciliteitsboeking" als optie. De boekingsflow:
- Lid kiest een faciliteit (bijv. "Rijhal")
- Lid kiest een discipline (bijv. "Dressuur" - gefilterd op faciliteit)
- Lid kiest datum en tijd
- StalliQ controleert automatisch de capaciteit - de benodigde capaciteit van de gekozen discipline wordt afgetrokken van de beschikbare capaciteit. Is de faciliteit vol, dan wordt de boeking geblokkeerd
Faciliteitsboekingen verschijnen in het bezettingsschema en worden meegenomen in de bezettingsberekening. Zo voorkom je conflicten tussen rijlessen en vrij rijden.
Veelgestelde vragen
In welke volgorde moet ik faciliteiten, disciplines en niveaus in StalliQ inrichten?
Eerst disciplines (ze zijn nodig bij de faciliteit-configuratie), dan faciliteiten met capaciteit en discipline-koppeling, als laatste niveaus. Daarna de niveaus aan de leden toewijzen - pas dan kan het lesrooster worden aangemaakt en kunnen boekingen worden uitgevoerd.
Wat betekent "benodigde capaciteit" bij een discipline in StalliQ?
De benodigde capaciteit geeft aan hoeveel capaciteitseenheden van een faciliteit een boeking in deze discipline inneemt. Een rijhal met capaciteit 6 en springles (benodigde capaciteit 3) kan tegelijk maximaal 2 springgroepen opnemen. Dressuur (benodigde capaciteit 1) zou in dezelfde hal tot 6 groepen parallel kunnen laten lopen.
Kan ik de niveaus in StalliQ achteraf wijzigen?
Ja. Je kunt niveaus hernoemen, nieuwe toevoegen, de volgorde wijzigen en bestaande verwijderen. Bij het verwijderen van een niveau verliezen alle toegewezen leden hun niveau en moeten ze opnieuw worden toegewezen. Bestaande boekingen blijven behouden.
Waarom kan een lid in StalliQ geen rijles boeken, hoewel faciliteiten en disciplines zijn ingericht?
Meestal ontbreekt de niveautoewijzing. Elk lid heeft een toegewezen niveau nodig voordat het kan boeken. Ga in het stalgedeelte naar het tabblad Leden, selecteer het lid en stel het niveau in. Andere redenen vind je onder Rijles kan niet worden geboekt.