Zo stel je de basisconfiguratie van je stal in StalliQ in: Ga naar Beheer → Infrastructuur. Daar maak je accommodaties (rijhal, buitenbak etc.), disciplines (dressuur, springen etc.) en niveaus (beginner tot gevorderd) aan. Deze drie onderdelen zijn de voorwaarde voor het lesrooster en het boekingssysteem - zonder deze kunnen er geen rijlessen worden aangemaakt.
Voorwaarden
Je hebt een betaald stal-abonnement nodig (vanaf Stal S, 45 €/maand) en de bijbehorende rechten (accommodaties beheren, disciplines beheren, niveaus beheren). Als eigenaar of manager heb je deze automatisch.
In welke volgorde inrichten?
De aanbevolen volgorde:
- Disciplines eerst - want accommodaties hebben discipline-koppelingen nodig
- Accommodaties daarna - met capaciteit en discipline-koppeling
- Niveaus als laatste - dan toewijzen aan leden
Daarna kun je in het lesrooster de eerste rijlessen aanmaken.
Hoe maak ik disciplines aan?
Ga naar Beheer → Infrastructuur → Disciplines en tik op "Nieuwe discipline". Voer de naam in (bijv. "Dressuur", "Springen", "Longeren", "Voltige", "Grondwerk") en bevestig.
Disciplines zijn eenvoudige benamingen - ze hebben geen verdere instellingen nodig. Je kunt ze op elk moment hernoemen of verwijderen. Bij het verwijderen van een discipline die aan accommodaties is gekoppeld, worden de koppelingen ook verwijderd.
Typische disciplines voor een manege: dressuur, springen, eventing, longeren, voltige, grondwerk, buitenrijden, theorie.
Hoe maak ik accommodaties aan?
Ga naar Beheer → Infrastructuur → Accommodaties & bakken en tik op "Nieuwe accommodatie".
Naam - bijv. "Grote rijhal", "Buitenbak", "Longeerhal", "Roundpen"
Capaciteit (eenheden) - Hoeveel eenheden er tegelijk bruikbaar zijn. Eén eenheid komt overeen met de ruimte die een rijles of boeking inneemt. Voorbeeld: een rijhal met capaciteit 6 kan tegelijkertijd tot 6 boekingen opnemen, als elke boeking 1 eenheid kost.
Disciplines koppelen - Na het opslaan van de accommodatie kun je disciplines koppelen. Voor elke discipline stel je de ruimtebehoefte in: hoeveel capaciteitseenheden een boeking in deze discipline verbruikt.
Voorbeeld: rijhal (capaciteit 6)
- Dressuur → ruimtebehoefte 1 (tot 6 dressuurgroepen tegelijk)
- Springen → ruimtebehoefte 3 (tot 2 springgroepen tegelijk, omdat een parcours meer ruimte nodig heeft)
- Longeren → ruimtebehoefte 2 (tot 3 longeerplekken)
Zo bepaalt StalliQ automatisch hoeveel boekingen er tegelijk in een accommodatie kunnen plaatsvinden.
Hoe maak ik niveaus aan?
Ga naar Beheer → Infrastructuur → Niveaus en tik op "Nieuw niveau". Voer de naam in (bijv. "Beginner", "Gevorderd" of de ruitersport-klassen "E", "E/A", "A*", "L", "M", "S").
Volgorde is belangrijk: De lijst is van boven (beginner) naar beneden (gevorderd) gesorteerd. Gebruik de pijl-knoppen om de volgorde aan te passen. Deze sortering bepaalt de niveaucontrole bij boekingen: hogere niveaus mogen ook deelnemen aan lessen van lagere niveaus, maar niet andersom.
Bij elk niveau toont StalliQ hoeveel leden aan dat niveau zijn toegewezen.
Hoe wijs ik een lid een niveau toe?
Ga naar Beheer → Leden, tik op een lid en stel het niveau in het profiel in. Zonder toegewezen niveau kan een lid geen rijlessen boeken - het ziet de melding "Geen niveau toegewezen".
Bij leden met beheerde personen (bijv. kinderen) kun je op de leddetailpagina ook hun niveaus apart instellen.
Hoe werkt de accommodatieboeking voor leden?
Als je wilt dat leden zelfstandig accommodaties kunnen boeken (bijv. de rijhal voor vrij rijden), wijs je de betreffende rol het recht "Accommodaties boeken" toe (onder Beheer → Rollen & rechten).
Na activering zien leden in het tabblad Bezetting het type "Accommodatieboeking" als optie. De boekingsflow:
- Lid kiest een accommodatie (bijv. "Rijhal")
- Lid kiest een discipline (bijv. "Dressuur" - gefilterd op accommodatie)
- Lid kiest datum en tijd
- StalliQ controleert automatisch de capaciteit - de ruimtebehoefte van de gekozen discipline wordt afgetrokken van de beschikbare capaciteit. Is de accommodatie vol, dan wordt de boeking geblokkeerd
Accommodatieboekingen verschijnen in het bezettingsschema en worden meegenomen in de bezettingsberekening. Zo voorkom je conflicten tussen rijlessen en vrij rijden.
Veelgestelde vragen
In welke volgorde moet ik accommodaties, disciplines en niveaus in StalliQ inrichten?
Eerst disciplines (ze zijn nodig bij de accommodatie-configuratie), dan accommodaties met capaciteit en discipline-koppeling, als laatste niveaus. Daarna de niveaus aan de leden toewijzen - pas dan kan het lesrooster worden aangemaakt en kunnen boekingen worden uitgevoerd.
Wat betekent "ruimtebehoefte" bij een discipline in StalliQ?
De ruimtebehoefte geeft aan hoeveel capaciteitseenheden van een accommodatie een boeking in deze discipline inneemt. Een rijhal met capaciteit 6 en springles (ruimtebehoefte 3) kan tegelijk maximaal 2 springgroepen opnemen. Dressuur (ruimtebehoefte 1) zou in dezelfde hal tot 6 groepen parallel kunnen laten lopen.
Kan ik de niveaus in StalliQ achteraf wijzigen?
Ja. Je kunt niveaus hernoemen, nieuwe toevoegen, de volgorde wijzigen en bestaande verwijderen. Bij het verwijderen van een niveau verliezen alle toegewezen leden hun niveau en moeten ze opnieuw worden toegewezen. Bestaande boekingen blijven behouden.
Waarom kan een lid in StalliQ geen rijles boeken, hoewel accommodaties en disciplines zijn ingericht?
Meestal ontbreekt de niveautoewijzing. Elk lid heeft een toegewezen niveau nodig voordat het kan boeken. Ga naar Beheer → Leden → lid selecteren en stel het niveau in. Andere redenen vind je onder Rijles kan niet worden geboekt.