Je runt een stal -
geen WhatsApp-groep.

Ja, alle leerlingen en pensionklanten gebruiken StalliQ volledig gratis - of het nu om een manege of een pensionstal gaat. Ze kunnen rijlessen boeken, annuleringen doen, de bakbezetting zien, pushmeldingen ontvangen en hun paard beheren. Alleen de staleigenaar betaalt het abonnement.

De staleigenaar-tarieven beginnen bij 45 €/maand netto, excl. btw (Stal S, tot 25 leden) en lopen op tot 175 €/maand (Stal XL, vanaf 151 leden). Alle tarieven bevatten volledig rijles- en bakbeheer, tegoeden, statistiek-dashboard en event-credits. Elke nieuwe stal start automatisch met een gratis proefperiode van 4 weken. Het stal-abonnement is uitsluitend bestemd voor ondernemers, bijv. maneges, pension- en trainingsstallen.

Ja. In het FREE-tarief is 1 paard met volledig profiel, galerij, dagboek, gezondheidstijdlijn, kostenregistratie en kalender permanent gratis. PLUS (4,99 €/maand) voegt onbeperkt paarden, document-AI en 15 AI-vragen toe; PRO (9,99 €/maand) events maken en 50 AI-vragen.

Ja. De servers staan in Frankfurt (Duitsland), de verwerking gebeurt volgens de AVG met gedocumenteerde verwerkersovereenkomst. Paardengezondheidsgegevens en persoonlijke stalgegevens worden niet gebruikt voor reclame of modeltraining. De privacyverklaring en Privacy Policy zijn gelinkt in de footer.

Dierenartsbevindingen, verzekeringspolissen of medicatieplannen kunnen worden gefotografeerd. De AI haalt automatisch diagnoses, werkzame stoffen, verzekeringsdekkingen of contractgegevens eruit en vult het juiste formulier in de app in. Vervolgens kan het volledige gezondheidsdossier als PDF worden geëxporteerd en bijvoorbeeld naar een dierenarts worden gestuurd.

Rijlesboeking met niveaucontrole, flexibel betaalmodel (contant of kaart per les, paardtype-toestemming manegepaard/eigen), multi-kaart per les, serieboeking tot 56 weken vooruit, automatische tijd- en paard-conflictbescherming, bakbezetting met capaciteiten en disciplines, tegoeden en lessenkaarten met automatische aanvulling en FIFO-verbruik, aanwezigheidsregistratie met contantvordering-workflow voor rij-instructeurs, statistiek-dashboard met bezetting, annuleringspercentages en financieel overzicht, boekhoudkundig correcte annuleerfunctie (kaartterugbetaling, contant open, contant betaald) met verplichte reden, PDF/CSV-export voor boekhouding, kleineondernemersregeling (§19 UStG), belastingsmeldingen manegepaard en events en clinics met slot-boeking en pushmeldingen.

Per rijles bepaalt de rij-instructeur welke paardtypes zijn toegestaan (manegepaard, eigen paard of beide) en welke betaalopties gelden: twee aparte contantprijzen (met/zonder manegepaard) en/of een selectie lessenkaarten. Elke kaart heeft op zijn beurt een paardtype (manegepaard / eigen / beide). Bij het boeken kiest de leerling eerst zijn paard, dan de betaalmethode uit een picker die alleen passende opties toont. Contantboekingen genereren openstaande vorderingen, die de rij-instructeur bij de aanwezigheidscheck of in de adminlijst „vorderingen“ als betaald markeert of met verplichte reden annuleert.

Ja, in drie scenario's, telkens met verplichte reden: (1) kaartverkoop verkeerd geboekt - eenheden worden teruggegeven, negatieve tegenboeking in het financiële overzicht, mits er nog geen eenheid is verbruikt; (2) contantvordering open, les gaat niet door - de boeking verschijnt met 0 € en badge in de statistiek; (3) contant al betaald, terugbetaling nodig - negatieve tegenboeking en status „betaald“ wordt teruggedraaid. De bonnummerreeks blijft in alle gevallen sluitend en geschikt voor PDF/CSV-export.

StalliQ rekent rijlessen af via lessenkaarten (tegoeden) en contante betaling. Je maakt kaarttypes met naam, aantal lessen en prijs zelf aan - als eenmalige kaart of als maandabonnement dat zichzelf automatisch aanvult. Kaart- en abonnementslessen worden op basis van aanwezigheid afgeschreven (afgemelde lessen worden teruggeboekt), contant betaalde lessen komen automatisch in de lijst „Vorderingen“ waar je ze als betaald afvinkt of annuleert. Je ziet het saldo per leerling, plus een statistiek-dashboard en PDF/CSV-export voor de boekhouding (incl. kleineondernemersregeling §19 UStG). Belangrijk: StalliQ documenteert de afrekening maar verwerkt geen online betalingen - kaartverkoop en het innen verlopen offline (contant of overboeking).

Paardeneigenaren kunnen tot 8 verzekeringstypes beheren (OK, ziektekosten, combi, aansprakelijkheid, leven, diefstal, transport, overig). StalliQ kent 32 verzekeraars in de DACH-regio (Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland) met alle actuele tarieven. Bij het aanmaken kan een polis worden gefotografeerd - de AI haalt automatisch verzekeraar, tarief, contractgegevens, premie, eigen risico en GOT-tarief eruit. Voor de gezondheidsverzekeringen worden dekking-highlights (koliek-OK, MRI/CT, fysiotherapie enz.) automatisch getoond. Actieve verzekeringen verschijnen ook in de PDF-export van het gezondheidsdossier.

Ja. In het uitrustingsbeheer leg je langdurige uitrusting vast zoals een zadel, hoofdstel of deken, koppel je deze aan je paarden en maak je eigen categorieën aan. Elk item kun je uitlenen aan andere StalliQ-gebruikers - met een optioneel retourdatum, uitleenhistorie en automatische melding. De lijst kun je filteren op Alle, Uitgeleend, Aan mij uitgeleend en categorie. StalliQ stelt daarbij alleen het platform voor documentatie beschikbaar; een uitleenovereenkomst komt rechtstreeks tussen de betrokken gebruikers tot stand.

Taken (to-do's) kun je persoonlijk, voor een paard of voor de hele stal aanmaken - bijvoorbeeld voeren, uitmesten of weidegang. Je wijst verantwoordelijken toe, plant eenmalige of terugkerende taken (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) en vinkt ze per voorkomen af. Achterstallige taken sturen automatisch een push-herinnering naar de verantwoordelijken. In de taken-hub scheiden segmenten Mijn en Toegewezen taken, met secties voor Achterstallig, Open en Klaar.

StalliQ is beschikbaar als native app voor iOS en Android. Pushmeldingen, foto-uploads en offline-gedrag zijn platformconform geïmplementeerd. Staleigenaren beheren hun stal en abonnement daarnaast in het webportaal op portal.stalliq.app; voor ruiters en paardeneigenaren is StalliQ bewust mobile-first ontworpen.

Ja. Staleigenaren proberen StalliQ na het aanmaken van hun stal 4 weken gratis en vrijblijvend uit. Paardeneigenaren kunnen het FREE-tarief altijd gratis installeren en meteen gebruiken.