Zo gebruik je het bezettingsschema: Open het tabblad Stal, kies "Bezetting" en tik bovenaan op de schakelaar voor het weekoverzicht. Je ziet een tijdraster met alle uren van de week - kleurgecodeerd op bezetting. Groen betekent vrije plekken, geel deels bezet, rood vol. Tik op een afspraak voor de details.
Hoe ziet het weekoverzicht eruit?
Het weekoverzicht toont een tijdraster met:
Koptekst: Kalenderweek en datumbereik (bijv. "Week 12: 17–23 maart 2026"). Pijlen links/rechts om tussen weken te navigeren. Link "Vandaag" om naar de huidige week te springen. De huidige dag is gemarkeerd met een turquoise stip.
Tijdraster: Links de tijden (07:00–20:00), bovenaan de weekdagen (ma–zo met datum). Elke rijles of boeking verschijnt als blok in het raster.
Hele-dag-afspraken: Worden boven het tijdraster weergegeven (bijv. wedstrijden, stalvakantie). Bij meer dan 2 hele-dag-afspraken per dag verschijnt "+1 meer".
Overlappingen: Tot 3 gelijktijdige afspraken worden naast elkaar weergegeven.
Wat betekenen de bezettingskleuren?
Elk afsprakenblok heeft een kleur die de bezetting toont:
- Groen (turquoise) - 0–74% bezet, vrije plekken beschikbaar
- Geel (amber) - 75–99% bezet, bijna vol
- Rood - 100% bezet, alle plekken vergeven
- Grijs - Geen maximale capaciteit ingesteld
De kleuren helpen je om in één oogopslag te zien waar je nog capaciteit hebt en waar knelpunten ontstaan.
Hoe navigeer ik tussen weken?
Gebruik de pijlen links en rechts in de koptekst. Tik op "Vandaag" om naar de huidige week terug te keren. De koptekst toont altijd de kalenderweek en het datumbereik van de weergegeven week.
Hoe open ik de details van een afspraak?
Tik op een blok in het tijdraster. Dan opent de detailweergave van de afspraak met alle informatie: deelnemerslijst, boekingsstatus, toewijzing van het manegepaard en aanwezigheidsregistratie.
Kunnen leden zelf accommodaties boeken?
Ja, als de staleigenaar de rechten "Accommodaties boeken" voor de betreffende rol heeft ingeschakeld (Beheer → Rollen & rechten). Leden zien dan in het bezettingsschema een FAB-knop (plus-symbool rechtsonder) waarmee ze eigen accommodatieboekingen kunnen aanmaken - bijv. voor vrij rijden in de bak of longeren op de buitenbak. De boeking doorloopt de capaciteits- en plaatsbehoeftecontrole net als een rijles, zodat dubbele boekingen worden voorkomen. Meer details vind je bij Accommodaties, disciplines en niveaus.
Veelgestelde vragen
Kan ik in StalliQ wisselen tussen dagoverzicht en weekoverzicht?
Ja. In het tabblad Bezetting kun je wisselen tussen het dagoverzicht (toont één dag met dag-pills ma–zo) en het weekoverzicht (tijdraster voor de hele week). Beide overzichten tonen dezelfde afspraken.
Zien leden in StalliQ ook het weekoverzicht?
Ja, alle stalleden zien het tabblad Bezetting met het weekoverzicht. De bezettingskleuren helpen ook leden om lessen met vrije plekken te vinden.
Waarom zijn sommige blokken in het weekoverzicht grijs?
Grijs betekent dat er voor die les geen maximaal aantal deelnemers is ingesteld. In dat geval kan StalliQ geen bezetting berekenen. Stel onder Lesrooster → Les bewerken het "Max. deelnemers" in om de kleurcodering te activeren.