Zo gebruik je het bezettingsschema: Open het tabblad Stal en kies "Bezetting" - het weekoverzicht opent meteen. Met de twee symbolen rechtsboven (Lijst / raster) wissel je tussen de lijst- en weekweergave. In de weekweergave zie je een tijdraster met alle uren van de week - kleurgecodeerd op bezetting. Groen betekent vrije plekken, geel deels bezet, rood vol. Tik op een afspraak voor de details.
Hoe ziet het weekoverzicht eruit?
Het weekoverzicht toont een tijdraster met:
Koptekst: Kalenderweek en datumbereik (bijv. "Week 12: 17-23 maart 2026"). Pijlen links/rechts om tussen weken te navigeren. Link "Vandaag" om naar de huidige week te springen. De huidige dag is gemarkeerd met een turquoise stip.
Tijdraster: Links de tijden, bovenaan de weekdagen (ma-zo met datum). Het raster toont standaard het dagbereik rond de lestijden en breidt zich automatisch uit als afspraken eerder beginnen of later eindigen. Elke rijles of boeking verschijnt als blok in het raster.
Hele-dag-afspraken: Worden als pills bovenaan de betreffende dagkolom weergegeven (bijv. wedstrijden, stalvakantie). Alle hele-dag-afspraken van een dag worden getoond - er is geen limiet.
Overlappingen: Tot 3 gelijktijdige afspraken worden naast elkaar weergegeven.
Wat betekenen de bezettingskleuren?
Elk afsprakenblok heeft een kleur die de bezetting toont:
- Groen (turquoise) - 0-74% bezet, vrije plekken beschikbaar
- Geel (amber) - 75-99% bezet, bijna vol
- Rood - 100% bezet, alle plekken vergeven
- Grijs - Geen maximale capaciteit ingesteld
De kleuren helpen je om in één oogopslag te zien waar je nog capaciteit hebt en waar knelpunten ontstaan.
Hoe navigeer ik tussen weken?
Gebruik de pijlen links en rechts in de koptekst. Tik op "Vandaag" om naar de huidige week terug te keren. De koptekst toont altijd de kalenderweek en het datumbereik van de weergegeven week.
Hoe open ik de details van een afspraak?
Tik op een blok in het tijdraster. Dan opent de detailweergave van de afspraak met alle informatie: deelnemerslijst, boekingsstatus, toewijzing van het manegepaard en aanwezigheidsregistratie.
Open je een les of afspraak in het webportaal via de detailpagina van de afspraak, dan biedt die de volledige deelnemersbeheer per persoon: aanwezigheid markeren, boeking annuleren, contant innen/annuleren/terugbetalen, omboeken en een openstaande betaalwijze afhandelen - alles via een actiemenu per deelnemer. Het is hetzelfde beheer als in de mobiele app, alleen in de browser (managerfunctie). Zie Rijlessen en Betaalmodel voor de details.
Kunnen leden zelf faciliteiten boeken?
Ja, als de staleigenaar het recht "Faciliteiten boeken" voor de betreffende rol heeft ingeschakeld (Beheer → Organisatie → Rollen & rechten). Leden zien dan in het bezettingsschema een FAB-knop (plus-symbool rechtsonder) waarmee ze eigen faciliteitsboekingen kunnen aanmaken - bijv. voor vrij rijden in de bak of longeren op de buitenbak. De boeking doorloopt de capaciteits- en plaatsbehoeftecontrole net als een rijles, zodat dubbele boekingen worden voorkomen. Meer details vind je bij Faciliteiten, disciplines en niveaus.
Veelgestelde vragen
Kan ik in StalliQ wisselen tussen lijst- en weekweergave?
Ja. In het tabblad Bezetting kun je met de twee symbolen rechtsboven (Lijst / raster) wisselen tussen de lijstweergave en de weekweergave (tijdraster voor de hele week). De lijstweergave toont een chronologische afsprakenlijst met een horizontaal scrollbare datumstrip over meerdere weken (niet beperkt tot één week ma-zo). Beide weergaven tonen dezelfde afspraken.
Zien leden in StalliQ ook het weekoverzicht?
Ja, alle stalleden zien het tabblad Bezetting met het weekoverzicht. De bezettingskleuren helpen ook leden om lessen met vrije plekken te vinden.
Waarom zijn sommige blokken in het weekoverzicht grijs?
Grijs betekent dat er voor die les geen maximaal aantal deelnemers is ingesteld. In dat geval kan StalliQ geen bezetting berekenen. Stel het "Max. deelnemers" zo in: Beheer → Manegebedrijf → onderdeel "Lesrooster" → betreffende les aantikken → "Rijles bewerken" → veld "Max. deelnemers" instellen. Daarmee activeer je de kleurcodering.