Zo maak je je stal aan in StalliQ: Een stal wordt niet in de app aangemaakt, maar via het webportaal (portal.stalliq.app) - de app zelf is voor het dagelijkse beheer en je leden. Registreer je in het portaal, klik op "Stal aanmaken" en geef een naam op - meer heb je niet nodig om te starten. Elke nieuwe stal start automatisch met een gratis proefperiode van 4 weken met de volledige functionaliteit; daarna heb je een stal-abonnement vanaf 45 €/maand excl. btw nodig (direct in het portaal af te sluiten). Zodra je stal bestaat, ben je automatisch als eigenaar met volledige rechten ingesteld en genereert StalliQ een 6-cijferige uitnodigingscode die je aan je leden doorgeeft. Daarna stel je faciliteiten, niveaus, manegepaarden en het lesrooster in (zie Manegebedrijf inrichten).
Hoe maak ik mijn stal aan?
Stallen worden in StalliQ via het webportaal (portal.stalliq.app) aangemaakt, niet in de app:
- Open portal.stalliq.app en meld je aan met je StalliQ-account (of registreer je).
- Klik op "Stal aanmaken" en geef de naam van je stal op (verplicht veld). Adres en land kun je direct mee invullen.
- Met het aanmaken start automatisch je gratis proefperiode van 4 weken - je kunt meteen aan de slag. Eén stal per account.
- Na de proefperiode (of op elk moment daarvoor) sluit je je stal-abonnement direct in het portaal af.
Bij het aanmaken wordt eerst alleen het noodzakelijke opgeslagen; alle verdere gegevens (beschrijving, openingstijden, stalregels, contact) vul je op elk moment in de app aan onder Beheer → Instellingen → Stalgegevens:
- Naam - De naam van je stal (verplicht veld)
- Adres - Straat, postcode en plaats (wordt gebruikt voor de weer-widget en events)
- Beschrijving - Korte beschrijving van je stal
Zodra je stal bestaat, ben je automatisch als eigenaar met volledige rechten ingesteld en kun je meteen met de inrichting beginnen - een aanbevolen volgorde vind je onder Manegebedrijf inrichten.
Hoe nodig ik leden uit?
Na het aanmaken genereert StalliQ een 6-cijferige uitnodigingscode (bijv. "A3K9M2"). Deze code vind je onder Beheer → Organisatie → Uitnodigingscode. Deel de code met je leden - per bericht, aanplakbiljet of mondeling.
Wanneer een lid de code in zijn app invoert, ontvang je een pushmelding en zie je het verzoek in het tabblad Leden onder "Lidmaatschapsverzoeken". Tik op "Accepteren" om het lid vrij te geven, of op "Afwijzen" om het verzoek af te wijzen.
Je kunt de uitnodigingscode op elk moment opnieuw genereren (de oude wordt dan ongeldig) - de knop daarvoor staat direct onder Beheer → Organisatie → Uitnodigingscode.
Welke rollen zijn er?
StalliQ heeft vier standaardrollen met instelbare rechten:
Eigenaar - Volledige toegang tot alle functies. Kan rollen, instellingen en de stal zelf beheren.
Manager - Kan het lesrooster, leden, faciliteiten, rittenkaarten en de meeste beheerfuncties gebruiken. Kan de stal-instellingen niet wijzigen.
Instructeur - Standaard: aanwezigheid registreren, alle boekingen inzien en niveaus beheren. Extra rechten zoals het lesrooster bewerken of paardtoewijzingen kunnen per rol aanvullend worden ingesteld.
Lid - Kan het lesrooster bekijken, rijlessen boeken, mededelingen lezen en rittenkaarten gebruiken. Geen beheerfuncties.
De rechten van elke rol zijn instelbaar onder Beheer → Organisatie → Rollen & rechten.
Wat kan ik in het beheergedeelte?
Het tabblad Beheer (een eigen pill-tab op het hoogste stal-niveau, zichtbaar voor eigenaren en bevoegde rollen) is opgedeeld in de volgende onderdelen:
Manegebedrijf - Boekingsregels en -termijnen, manegepaard-instellingen (max. lessen per dag, rustdagen), rittenkaarttypen en het lesrooster (rijlessen aanmaken en bewerken). Hier wordt het manegebedrijf ingericht. Een volledige stapsgewijze handleiding met aanbevolen volgorde vind je onder Manegebedrijf inrichten.
Infrastructuur - Faciliteiten & banen, disciplines en niveaus beheren.
Organisatie - Rollen & rechten en de uitnodigingscode.
Instellingen - Stalgegevens (naam, adres, beschrijving, openingstijden, stalregels, contact), zichtbaarheid, weerwaarschuwingen, afrekening en de gevarenzone (stal overdragen, stal verwijderen).
Statistieken - Bezetting, omzet en ledenkengetallen van je stal.
Vorderingen - Openstaande contante vorderingen in één overzicht.
Taken - Staltaken beheren.
Abonnement & facturering - Stal-abonnement en factuurgegevens.
De rechten zijn opgedeeld in 6 categorieën (Administratie, Planning, Faciliteiten, Paarden, Communicatie, Opleiding) met in totaal 16 afzonderlijke rechten - waaronder stalinstellingen beheren, rollen beheren, leden beheren, lesrooster beheren, tegoeden beheren, niveaus beheren en paardtoewijzingen beheren.
Leden en Paarden zijn daarentegen eigen pill-tabs op het hoogste stal-niveau (geen onderdeel van Beheer). In het tabblad Leden stel je ook het niveau van afzonderlijke leden in.
Hoe beheer ik de leden van mijn stal?
In het tabblad Leden zie je alle geaccepteerde leden met naam, rol en niveau. Bij openstaande lidmaatschapsverzoeken verschijnt bovenaan een badge "Lidmaatschapsverzoeken".
Tik op een lid voor de detailpagina. Daar kun je:
- De rol wijzigen (bijv. Lid → Instructeur)
- Een niveau toewijzen (nodig voor de niveaucontrole bij boekingen)
- Beheerde personen van het lid bekijken en hun niveaus instellen
- Statistieken bekijken (aanwezigheidspercentage, percentage late annuleringen van de afgelopen 90 dagen)
Veelgestelde vragen
Wat kost een stal in StalliQ?
Elke nieuwe stal start met een gratis proefperiode van 4 weken met de omvang van Stal S. Daarna heb je een stal-abonnement nodig: S (45 €/maand, tot 25 leden), M (75 €, tot 70), L (125 €, tot 150) of XL (175 €, vanaf 151 leden) - alle prijzen netto, excl. btw. Details onder Prijzen.
Hoe wijzig ik de uitnodigingscode van mijn stal in StalliQ?
Ga naar Beheer → Organisatie → Uitnodigingscode. Daar vind je de huidige code en een knop om opnieuw te genereren. De oude code wordt meteen ongeldig.
Kan ik een stal in StalliQ verwijderen?
Ja, maar alleen als eigenaar. Ga naar Beheer → Instellingen en scroll naar beneden naar de Gevarenzone, daar vind je "Stal verwijderen". Alle lidmaatschappen, boekingen en stalgegevens worden verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Hoe draag ik de rol van staleigenaar in StalliQ over?
De eigendomsoverdracht regel je direct in de app: Beheer → Instellingen → Gevarenzone → "Stal overdragen". Kies het lid dat voortaan eigenaar moet zijn en bevestig. Daarna krijg je zelf de rol "Manager".