Zo beheer je gezinsleden in StalliQ: Ga naar Meer → Familie → Beheerde personen en tik op de plusknop. Vul de naam in en eventueel de geboortedatum. Daarna kan jouw stalhouder de persoon een niveau toewijzen. Bij het boeken van een rijles verschijnt automatisch de vraag "Voor wie boeken?" - kies tussen jezelf en je beheerde personen. Elke persoon heeft een eigen boekingslimiet en eigen rittenkaarten.
Waarvoor zijn beheerde personen bedoeld?
Beheerde personen zijn gezinsleden (bijv. kinderen) zonder eigen StalliQ-account, voor wie je rijlessen wilt boeken. In plaats van voor elk kind een eigen account aan te maken, beheer je de boekingen centraal via jouw account.
Hoe maak ik een beheerde persoon aan?
Ga naar het tabblad Meer → onderdeel "Familie" → Beheerde personen en tik op de plusknop.
- Naam - verplicht veld
- Geboortedatum - optioneel
- Notities - optioneel (bijv. "Beginnende ruiter, bang voor grote paarden")
Tik op "Opslaan".
Hoe krijgt mijn kind een niveau?
Je kunt het niveau niet zelf instellen - dat doet de stalhouder of manager. Hij opent in de stal het tabblad Leden, tikt op jouw lid en tikt in het onderdeel "Beheerde personen" op de persoon om er een niveau aan toe te wijzen.
Zodra de persoon aan minstens één stal is gekoppeld, verschijnt in het bewerkscherm het onderdeel "Staltoewijzingen" met het toegewezen niveau per stal. Is er nog geen niveau toegekend, dan staat daar "Nog geen niveau" met daaronder de melding "Wordt door de stalhouder bepaald". Zonder enige staltoewijzing is dit onderdeel niet zichtbaar.
Hoe boek ik voor een beheerde persoon?
Bij het boeken van een rijles verschijnt automatisch een keuzeveld "Voor wie boeken?" als je beheerde personen hebt aangemaakt. Kies de naam van het gezinslid. De boeking staat dan op naam van die persoon - met diens eigen boekingslimiet en tegoed.
In het lesrooster en in de boekingsbevestiging staat de naam van de beheerde persoon in gedempte grijze tekst (bijv. "Voor: Lisa", in deelnemerslijsten "via Lisa").
Hoe annuleer ik een boeking voor een beheerde persoon?
Als je voor jezelf en een of meer gezinsleden hebt geboekt, kun je elke boeking afzonderlijk annuleren. Open de rijles in het tabblad "Rijlessen" en tik op "Boekingen beheren". Er verschijnt een lijst van alle personen met hun boekingsstatus - je kunt per persoon afzonderlijk boeken of annuleren. Zo hoef je niet alle boekingen in één keer af te zeggen als bijvoorbeeld alleen je kind ziek is.
Wat is er anders bij beheerde personen?
Elke beheerde persoon heeft:
- Eigen niveau - los van het jouwe
- Eigen boekingslimiet - het wekelijkse maximum geldt per persoon
- Eigen rittenkaarten - de stalhouder wijst tegoeden apart toe
- Eigen boekingsgeschiedenis - gescheiden van die van jou
Hoe verwijder ik een beheerde persoon?
Ga naar Meer → Familie → Beheerde personen, open de persoon en tik onderaan op "Verwijderen". Een bevestigingsvenster waarschuwt: "Alle boekingen en tegoeden van [naam] worden ook verwijderd." Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Veelgestelde vragen
Heeft mijn kind een eigen StalliQ-account nodig?
Nee. Beheerde personen hebben geen eigen account nodig. Je beheert alles via jouw account - boekingen, tegoeden en niveau.
Kan ik in StalliQ meerdere kinderen als beheerde personen aanmaken?
Ja, er is geen limiet voor het aantal beheerde personen. Elk kind krijgt een eigen niveau en eigen rittenkaarten.
Ziet de rij-instructeur in StalliQ de naam van mijn kind bij de boeking?
Ja. In de deelnemerslijst van de rijles ziet de rij-instructeur de naam van de beheerde persoon en kan hij haar een manegepaard toewijzen en de aanwezigheid registreren.
Kan mijn beheerde persoon in StalliQ later een eigen account krijgen?
Op dit moment is er geen automatische migratie van een beheerde persoon naar een eigen account. Als je kind oud genoeg is voor een eigen account, maakt het een nieuw StalliQ-account aan en verwijder je de beheerde persoon.