Zo maak je een openbaar event aan in StalliQ: Ga naar Meer → Evenementen (het geopende onderdeel heet "Mijn evenementen") en tik op de plus-knop. De wizard met 4 stappen leidt je erdoorheen: Basisgegevens (inclusief boekingsmodus), Locatie, Details & regels en Kosten & tijdsloten. Per gepubliceerd event wordt één event-credit verbruikt. Je hebt het PRO-abonnement nodig (3 credits/maand) of een stal-abonnement.
Voorwaarden
- PRO-abonnement (€ 9,99/maand, 3 event-credits) of een stal-abonnement (5-50 credits afhankelijk van het tier)
- Minstens 1 event-credit beschikbaar
- Optioneel: stalkoppeling - kies je in de stap "Locatie" een StalliQ-stal, dan komen de credits uit het stal-tegoed; bij "Op een andere locatie" uit je PRO-tegoed
Hoe maak ik een event aan?
De wizard om events aan te maken heeft vier stappen:
Stap 1 - Basisgegevens:
- Titel - naam van het event (bijv. "Dressuurclinic met Max Mustermann")
- Beschrijving - uitgebreide beschrijving
- Datum en tijd - start en eventueel einde
- Boekingsmodus - "Zelf boeken" of "Indeling door organisator" (zie hieronder). Deze keuze kun je na het publiceren niet meer wijzigen
- Meerdere inschrijvingen toestaan - deelnemers kunnen zich voor meerdere slots inschrijven (bijv. dressuur en springen op dezelfde dag)
- Klassen - welke niveaus voor het hele event zijn toegelaten (bijv. E, E/A, A*). De klassen gelden voor het hele event, niet per slot
De boekingsmodus bepaalt hoe deelnemers aan hun startplaats komen:
Zelf boeken: Deelnemers zien alle beschikbare slots en kiezen zelf. Ideaal voor clinics en cursussen met vaste tijdvakken, waarbij de volgorde van aanmelding telt (bijv. ochtend / middag).
Indeling door organisator: Deelnemers melden zich aan voor het event zonder een slot te kiezen. Jij ziet alle aanmeldingen en wijst de slots zelf toe - bijv. op klasse, paard of op organisatorische gronden. Pas wanneer je op "Vrijgeven" tikt, krijgen de deelnemers hun slot te zien via een pushmelding. Ideaal voor wedstrijden en proeven waarbij jij de startvolgorde bepaalt.
Of inschrijvingen direct worden bevestigd hangt niet van de boekingsmodus af, maar van de aparte instelling "Automatische bevestiging" / "Handmatige bevestiging" in stap 3 (standaard: automatisch). Bij handmatige bevestiging bevestig je elke inschrijving afzonderlijk - ook bij zelf boeken.
Stap 2 - Locatie:
- Locatie - via de schakelaar "Bij een StalliQ-stal" / "Op een andere locatie". Bij een StalliQ-stal wordt het staladres automatisch overgenomen (naam, adres, postcode, plaats), bij "Op een andere locatie" voer je de locatie als vrije tekst in
- Zichtbaarheid (alleen bij een StalliQ-stal):
- Openbaar - zichtbaar voor alle StalliQ-gebruikers in de Ontdekken-weergave. Verbruikt 1 event-credit
- Alleen stalleden - alleen zichtbaar voor leden van je stal (herkenbaar aan het slot-icoon). Verbruikt geen event-credits - ideaal voor interne clinics, stalkampioenschappen of cursussen
Stap 3 - Details & regels:
- Max. deelnemers - totaal plaatslimiet voor het event
- Wachtlijst - aanmeldingen boven het limiet schuiven door wanneer er plekken vrijkomen
- Eigen paard vereist - of deelnemers bij het boeken een paard moeten opgeven
- Disciplines - bijv. dressuur, springen
- Inschrijfdeadline - tot wanneer er geboekt kan worden
- Annuleringstermijn - periode waarin gratis kan worden geannuleerd
- Automatische / Handmatige bevestiging - standaard: automatisch (inschrijvingen worden direct bevestigd); bij handmatige bevestiging bevestig je elke inschrijving afzonderlijk
- Contact - e-mail en telefoon voor vragen
Stap 4 - Kosten & tijdsloten: Slots zijn de afzonderlijke tijdvakken of startplaatsen van je event. Per slot stel je het volgende in:
- Naam - bijv. "Ochtend" of "Proef E"
- Datum en start- en eindtijd - optioneel: wordt getoond of gemarkeerd als "Tijd wordt nog bekendgemaakt"
- Max. deelnemers - plaatslimiet per slot
Controleer de voorvertoning en tik op "Publiceren".
Stal-tegoed of PRO-tegoed?
Welke credits een event verbruikt, volgt uit de context- en locatiekeuze bij het aanmaken:
Ben je staladmin (bijv. staleigenaar én tegelijk PRO-gebruiker), dan verschijnt bij het tikken op de plus-knop eerst een keuzevenster "Evenement maken voor". Daar kies je een van je stallen of "Mijzelf".
In de stap "Locatie" kies je vervolgens via de schakelaar "Bij een StalliQ-stal" of "Op een andere locatie":
Bij een StalliQ-stal: Event-credits komen uit het stal-tegoed. Het staladres wordt automatisch als locatie overgenomen. Handig voor clinics en cursussen op je manege.
Op een andere locatie: Event-credits komen uit je persoonlijke PRO-tegoed. Je voert de locatie zelf in. Handig voor externe evenementen of events zonder stalkoppeling.
Hosting-goedkeuring voor stalleden
Als je als PRO-rij-instructeur een event in naam van je stal wilt aanmaken, maar zelf geen manager/eigenaar bent, doorloopt het event een hosting-goedkeuringsflow: bij het publiceren gaat er een verzoek naar de stalmanager, die je event moet vrijgeven voordat het live gaat. Je krijgt een pushmelding zodra het is goedgekeurd (of afgewezen). Tot de vrijgave verbruikt het event nog geen credit. Managers en eigenaren kunnen stal-events direct zonder goedkeuring publiceren.
Hoe beheer ik boekingen?
Onder Mijn evenementen → event selecteren zie je alle boekingen. Bij automatische bevestiging (standaard) worden inschrijvingen direct bevestigd; bij handmatige bevestiging bevestig je elke inschrijving afzonderlijk. Bij indeling door organisator zie je een lijst van alle aanmeldingen en wijs je ze aan slots toe:
- Open het event en ga naar de deelnemersweergave
- Tik een aanmelding aan en kies via het keuzevenster ("Toewijzen aan...") het slot. De volgorde wijzig je via "Omhoog" / "Omlaag"
- Tik op "Vrijgeven" (bevestigingsvenster "Indeling vrijgeven?") - alle deelnemers krijgen een pushmelding met hun toegewezen slot
Hoe annuleer of verwijder ik een event?
Concept-events (nog niet gepubliceerd): kunnen worden verwijderd - geen creditverbruik.
Gepubliceerde events: kunnen worden geannuleerd via de knop "Evenement afgelasten". Alle deelnemers worden automatisch op de hoogte gebracht en hun boekingen geannuleerd. De verbruikte event-credit wordt niet terugbetaald.
Hoe kan ik deelnemers contacteren?
In de deelnemerslijst kun je afzonderlijke deelnemers aantikken en een direct bericht sturen. StalliQ maakt automatisch een gesprek aan tussen jou en de deelnemer.
Veelgestelde vragen
Hoeveel event-credits krijg ik in StalliQ per maand?
PRO-gebruikers krijgen 3 event-credits/maand. Staleigenaren krijgen afhankelijk van het tier: S=5, M=10, L=20, XL=50 credits/maand. Extra credits kun je bijkopen: 5 voor € 9,99 of 15 voor € 19,99.
Wat ziet een deelnemer bij mijn StalliQ-event?
Deelnemers zien: titel, beschrijving, datum, locatie met adres (aantikbaar voor navigatie), beschikbare slots met vrije plaatsen, klassen en jouw naam als organisator. Na de boeking verschijnt het event in hun agenda.
Kan ik de boekingsmodus van een gepubliceerd event in StalliQ nog wijzigen?
Nee. Na het publiceren is de boekingsmodus vergrendeld, omdat er al boekingen binnengekomen kunnen zijn. Je ziet een melding "Boekingsmodus kan na publicatie niet meer worden gewijzigd". Maak in dat geval een nieuw event aan.
Hoe maak ik in StalliQ een event met klassen aan?
In stap 1 (basisgegevens) stel je de klassen voor het hele event in - ze gelden voor het hele event, niet per slot. StalliQ stelt de gangbare paardensportklassen voor: E, E/A, A, A*, A**/L, L, M, S. Deelnemers zien alleen events die bij hun niveau passen (als ze bij een stal met niveau-indeling horen).