Zo maak je een openbaar event aan in StalliQ: Ga naar Meer → Mijn evenementen en tik op de plus-knop. De wizard met 4 stappen leidt je erdoorheen: basisgegevens invoeren, slots configureren, boekingsmodus kiezen en publiceren. Per gepubliceerd event wordt één event-credit verbruikt. Je hebt het PRO-abonnement nodig (3 credits/maand) of een stal-abonnement.
Voorwaarden
- PRO-abonnement (€ 9,99/maand, 3 event-credits) of een stal-abonnement (5–50 credits afhankelijk van het tier)
- Minstens 1 event-credit beschikbaar
- Optioneel: stalkoppeling - events kunnen worden aangemaakt als "stal-event" (met stal-credits) of als "persoonlijk event" (met PRO-credits)
Hoe maak ik een event aan?
De wizard om events aan te maken heeft vier stappen:
Stap 1 - Basisgegevens:
- Titel - naam van het event (bijv. "Dressuurclinic met Max Mustermann")
- Beschrijving - uitgebreide beschrijving
- Datum en tijd - start en eventueel einde
- Locatie - bij stal-events wordt het staladres automatisch overgenomen (naam, adres, postcode, plaats). Bij persoonlijke events vrije tekstinvoer
Stap 2 - Slots: Slots zijn de afzonderlijke tijdvakken of startplaatsen van je event. Per slot kun je het volgende instellen:
- Naam - bijv. "Ochtend" of "Proef E"
- Start- en eindtijd - optioneel: wordt getoond of gemarkeerd als "Tijd wordt nog bekendgemaakt"
- Maximaal aantal deelnemers - plaatslimiet per slot
- Niveauklassen - welke niveaus voor dit slot zijn toegelaten (bijv. E, E/A, A*)
Stap 3 - Boekingsmodus:
Hier bepaal je hoe deelnemers aan hun startplaats komen. Deze keuze kun je na het publiceren niet meer wijzigen.
Zelfkeuze: Deelnemers zien alle beschikbare slots en kiezen zelf. De boeking wordt direct bevestigd. Ideaal voor clinics en cursussen met vaste tijdvakken, waarbij de volgorde van aanmelding telt (bijv. ochtend / middag).
Organisator wijst toe: Deelnemers melden zich aan voor het event zonder een slot te kiezen. Jij ziet alle aanmeldingen en wijst de slots zelf toe - bijv. op niveauklasse, paard of op organisatorische gronden. Pas wanneer je op "Toewijzing publiceren" tikt, krijgen de deelnemers hun slot te zien via een pushmelding. Ideaal voor wedstrijden en proeven waarbij jij de startvolgorde bepaalt.
Extra opties:
- Meervoudige aanmelding toestaan - deelnemers kunnen meerdere slots boeken (bijv. dressuur en springen op dezelfde dag)
- Annuleringstermijn - periode waarin gratis kan worden geannuleerd
Stap 4 - Zichtbaarheid en publiceren:
Kies de zichtbaarheid van je event:
- Openbaar - zichtbaar voor alle StalliQ-gebruikers in de Ontdekken-weergave. Verbruikt 1 event-credit
- Alleen stalleden - alleen zichtbaar voor leden van je stal (herkenbaar aan het slot-icoon). Verbruikt geen event-credits - ideaal voor interne clinics, stalkampioenschappen of cursussen
Controleer de voorvertoning en tik op "Publiceren".
Stal-event of persoonlijk event?
Bij het aanmaken wordt je gevraagd of het event een stal-event of een persoonlijk event is:
Stal-event: Event-credits komen uit het stal-tegoed. Het staladres wordt automatisch als locatie overgenomen. Handig voor clinics en cursussen op je manege.
Persoonlijk event: Event-credits komen uit je persoonlijke PRO-tegoed. Je voert de locatie zelf in. Handig voor externe evenementen of events zonder stalkoppeling.
Hosting-goedkeuring voor stalleden
Als je als PRO-rij-instructeur een event in naam van je stal wilt aanmaken, maar zelf geen manager/eigenaar bent, doorloopt het event een hosting-goedkeuringsflow: bij het publiceren gaat er een verzoek naar de stalmanager, die je event moet vrijgeven voordat het live gaat. Je krijgt een pushmelding zodra het is goedgekeurd (of afgewezen). Tot de vrijgave verbruikt het event nog geen credit. Managers en eigenaren kunnen stal-events direct zonder goedkeuring publiceren.
StalliQ blokkeert daarnaast dubbele events met een identieke titel + starttijd op dezelfde dag, zodat dezelfde clinic niet per ongeluk meerdere keren wordt gepubliceerd.
Hoe beheer ik boekingen?
Onder Mijn evenementen → event selecteren zie je alle boekingen. Bij zelfkeuze worden boekingen automatisch bevestigd. Bij organisator wijst toe zie je een lijst van alle aanmeldingen en wijs je ze aan slots toe:
- Open het event en ga naar de deelnemersweergave
- Wijs elke aanmelding aan een slot toe (drag-and-drop of selectie)
- Tik op "Toewijzing publiceren" - alle deelnemers krijgen een pushmelding met hun toegewezen slot
Hoe annuleer of verwijder ik een event?
Concept-events (nog niet gepubliceerd): kunnen worden verwijderd - geen creditverbruik.
Gepubliceerde events: kunnen worden geannuleerd via de knop "Event afzeggen". Alle deelnemers worden automatisch op de hoogte gebracht en hun boekingen geannuleerd. De verbruikte event-credit wordt niet terugbetaald.
Hoe kan ik deelnemers contacteren?
In de deelnemerslijst kun je afzonderlijke deelnemers aantikken en een direct bericht sturen. StalliQ maakt automatisch een gesprek aan tussen jou en de deelnemer.
Veelgestelde vragen
Hoeveel event-credits krijg ik in StalliQ per maand?
PRO-gebruikers krijgen 3 event-credits/maand. Staleigenaren krijgen afhankelijk van het tier: S=5, M=10, L=20, XL=50 credits/maand. Extra credits kun je bijkopen: 5 voor € 9,99 of 15 voor € 19,99.
Wat ziet een deelnemer bij mijn StalliQ-event?
Deelnemers zien: titel, beschrijving, datum, locatie met adres (aantikbaar voor navigatie), beschikbare slots met vrije plaatsen, niveauklassen en jouw naam als organisator. Na de boeking verschijnt het event in hun agenda.
Kan ik de boekingsmodus van een gepubliceerd event in StalliQ nog wijzigen?
Nee. Na het publiceren is de boekingsmodus vergrendeld, omdat er al boekingen binnengekomen kunnen zijn. Je ziet een melding "Boekingsmodus kan na publicatie niet meer worden gewijzigd". Maak in dat geval een nieuw event aan.
Hoe maak ik in StalliQ een event met niveauklassen aan?
In stap 2 (slots) kun je per slot niveauklassen toewijzen. StalliQ stelt de gangbare paardensportklassen voor: E, E/A, A*, L, M, S. Deelnemers zien alleen slots die bij hun niveau passen (als ze bij een stal met niveau-indeling horen).