Zo scan je een document in StalliQ: Open het paardprofiel, ga naar het tabblad "Gezondheid" en tik op de tegel "Documentscan". Kies Camera, Galerij of PDF-bestand als bron. StalliQ analyseert het document met AI en haalt automatisch datum, diagnoses, behandelingen, medicijnen, kosten en vervolgafspraak eruit. Je controleert de gegevens en maakt met één tik een gezondheidsregistratie, een kostenregistratie en een vervolgafspraak aan. Per scan wordt één AI-credit verbruikt.
Voorwaarden
De document-AI is beschikbaar vanaf het PLUS-abonnement (4,99 €/maand). AI-credits worden per scan verbruikt: PLUS bevat 15 credits/maand, PRO 50. Extra credits kun je bijkopen (10 voor 1,99 €, 30 voor 4,99 €). Details onder Prijzen en abonnementen.
Hoe werkt de scan?
Stap 1 - Bron kiezen: Tik op "Documentscan" en kies:
- Camera - Document direct fotograferen
- Galerij - Bestaande foto selecteren
- PDF-bestand - PDF-document uit de bestanden kiezen (max. 20 MB)
Stap 2 - AI-analyse: StalliQ uploadt het document en analyseert het. Je ziet "Document wordt geanalyseerd..." terwijl de AI bezig is. De analyse duurt enkele seconden.
Stap 3 - Resultaten controleren: Onder "Herkende gegevens" zie je de geëxtraheerde informatie. Alle velden zijn bewerkbaar - je kunt fouten van de AI corrigeren voordat je opslaat.
Stap 4 - Registraties aanmaken: Aan het eind kies je welke registraties automatisch aangemaakt moeten worden:
- Gezondheidsregistratie aanmaken - Gezondheidsdossier-vermelding met alle herkende behandelgegevens
- Kosten registreren - Kostenpost met het herkende totaalbedrag
- Vervolgafspraak aanmaken - Agenda-vermelding met de herkende volgende afspraak
Tik op "Registraties aanmaken". Klaar.
Welke documenten worden herkend?
StalliQ herkent acht documenttypes:
- Dierenartsrekening - Rekeningen met posten, kosten en behandelingen
- Vaccinatiebewijs - Vaccinatievermeldingen met preparaat en chargenummer
- Hoefsmidrekening - Hoefverzorging en beslag
- Rekening gebitsverzorging - Tandbehandelingen
- Overige behandeling - Osteopaat, natuurgeneeskundige, chiropractor, fysiotherapie enz.
- Labuitslag - Labresultaten en bloedwaarden
- Verklaring - Veterinaire verklaringen
- Overig - Alle andere documenten
Daarnaast is er een aparte polis-scan in het verzekeringsgedeelte (paardprofiel → Gezondheid → Verzekeringen → "Polis scannen"). Deze herkent verzekeraar, tarief, contractgegevens, premie, eigen risico en GOT-tarief en vult het verzekeringsformulier alvast in. Ook deze verbruikt 1 AI-credit per scan. Meer onder Verzekeringen beheren.
Welke gegevens worden geëxtraheerd?
De AI haalt afhankelijk van het documenttype het volgende eruit: documenttype, datum, opsteller (dierenarts/hoefsmid), paardnaam, diagnoses, behandelingen, medicijnen (met dosering en chargenummer), afzonderlijke kostenposten, totaalbedrag, aanbevolen vervolgafspraak en opmerkingen.
Belangrijk: Controleer de herkende gegevens voordat je opslaat. De AI is heel nauwkeurig, maar niet foutloos - vooral bij handgeschreven documenten of slechte beeldkwaliteit.
Waar vind ik mijn eerdere scans?
Onder de Documentscan-tegel in het tabblad Gezondheid vind je het gedeelte "Eerdere scans" met een chronologische lijst van alle gescande documenten.
Veelgestelde vragen
Hoeveel documenten kan ik per maand in StalliQ scannen?
Dat hangt af van je abonnement en je AI-credits. PRO bevat 50 AI-credits per maand, elke scan verbruikt 1 credit. Je kunt op elk moment extra credits bijkopen (10 voor 1,99 € of 30 voor 4,99 €). Details onder Prijzen.
Wat gebeurt er als het document niet wordt herkend?
Je ziet de melding "Document kon niet worden geanalyseerd". Mogelijke oorzaken: beeld te onscherp, document te donker, bestand te groot (max. 20 MB) of verkeerd formaat (alleen afbeeldingen en PDF toegestaan). Probeer het opnieuw met betere verlichting of een scherpere foto. Bij een te groot bestand of verkeerd formaat wordt er geen AI-credit verbruikt, omdat StalliQ dit al voor het uploaden onderschept. Bij onscherpe of te donkere beelden die de AI niet kan verwerken, wordt de credit echter wel verbruikt - een automatische terugbetaling is er niet. Controleer daarom de verlichting en scherpte voor het scannen.
Worden mijn documenten in StalliQ opgeslagen?
Het originele document wordt versleuteld opgeslagen in de documentenbibliotheek en gekoppeld aan de aangemaakte gezondheidsregistratie. De toegang is beperkt tot jou en bevoegde personen (gedeelde gebruikers met gezondheidsrechten).
Kan ik de Documentscan in StalliQ ook met het FREE-abonnement gebruiken?
Ja - alleen niet met gratis maandelijkse aanvragen. Het FREE-tarief bevat geen maandelijkse AI-aanvragen. Je kunt echter altijd credit-packs bijkopen (10 aanvragen voor 1,99 €, 30 voor 4,99 €) en daarmee de Documentscan ook in het FREE-tarief gebruiken. PLUS (15 AI-aanvragen/maand) en PRO (50/maand) bevatten maandelijkse aanvragen.