So erstellst du ein öffentliches Event in StalliQ: Gehe zu Mehr → Events (der dann geöffnete Bereich heißt "Meine Veranstaltungen") und tippe auf den Plus-Button. Der 4-Schritt-Wizard führt dich durch: Grunddaten (inkl. Buchungsmodus), Veranstaltungsort, Details & Regeln und Gebühr & Zeitslots. Pro veröffentlichtem Event wird ein Event-Credit verbraucht. Du brauchst das PRO-Abo (3 Credits/Monat) oder ein Stall-Abo.
Voraussetzungen
- PRO-Abo (9,99 €/Monat, 3 Event-Credits) oder ein Stall-Abo (5-50 Credits je nach Tier)
- Mindestens 1 Event-Credit verfügbar
- Optional: Stallanbindung - Wählst du im Schritt "Veranstaltungsort" einen StalliQ-Stall, kommen die Credits aus dem Stall-Kontingent; bei "An einem anderen Ort" aus deinem PRO-Kontingent
Wie erstelle ich ein Event?
Der Event-Erstell-Wizard hat vier Schritte:
Schritt 1 - Grunddaten:
- Titel - Name des Events (z.B. "Dressurlehrgang mit Max Mustermann")
- Beschreibung - Ausführliche Beschreibung
- Datum und Uhrzeit - Start und ggf. Ende
- Buchungsmodus - "Selbstbuchung" oder "Veranstalter-Einteilung" (siehe unten). Diese Entscheidung kannst du nach der Veröffentlichung nicht mehr ändern
- Mehrfachnennung erlauben - Teilnehmer können mehrere Slots buchen (z.B. Dressur und Springen am selben Tag)
- Leistungsklassen - Welche Niveaus für das gesamte Event zugelassen sind (z.B. E, E/A, A*). Die Leistungsklassen gelten für das ganze Event, nicht pro Slot
Der Buchungsmodus legt fest, wie Teilnehmer an die Startplätze kommen:
Selbstbuchung: Teilnehmer sehen alle verfügbaren Slots und wählen selbst. Ideal für Lehrgänge und Kurse mit festen Zeitfenstern, bei denen die Reihenfolge der Anmeldung zählt (z.B. Vormittag / Nachmittag).
Veranstalter-Einteilung: Teilnehmer melden sich für das Event an, ohne einen Slot zu wählen. Du siehst alle Anmeldungen und teilst die Slots selbst zu - z.B. nach Leistungsklasse, Pferd oder organisatorischen Gesichtspunkten. Erst wenn du auf "Freigeben" tippst, erfahren die Teilnehmer ihren Slot per Push-Benachrichtigung. Ideal für Turniere und Prüfungen, bei denen du die Startreihenfolge bestimmst.
Ob Anmeldungen sofort bestätigt werden, hängt nicht vom Buchungsmodus ab, sondern von der separaten Einstellung "Automatische Bestätigung" / "Manuelle Bestätigung" in Schritt 3 (Standard: automatisch). Bei manueller Bestätigung bestätigst du jede Anmeldung einzeln - auch bei Selbstbuchung.
Schritt 2 - Veranstaltungsort:
- Ort - Über den Umschalter "An einem StalliQ-Stall" / "An einem anderen Ort". Bei einem StalliQ-Stall wird die Stalladresse automatisch übernommen (Name, Adresse, PLZ, Ort), bei "An einem anderen Ort" gibst du den Ort als Freitext ein
- Sichtbarkeit (nur bei einem StalliQ-Stall):
- Öffentlich - Sichtbar für alle StalliQ-Nutzer in der Entdecken-Ansicht. Verbraucht 1 Event-Credit
- Nur Stall-Mitglieder - Sichtbar nur für Mitglieder deines Stalls (erkennbar am Schloss-Icon). Verbraucht keine Event-Credits - ideal für interne Lehrgänge, Stallmeisterschaften oder Kurse
Schritt 3 - Details & Regeln:
- Maximale Teilnehmer - Gesamt-Platz-Limit für das Event
- Warteliste - Anmeldungen über das Limit hinaus rücken nach, wenn Plätze frei werden
- Pferd erforderlich - ob Teilnehmer bei der Buchung ein Pferd angeben müssen
- Disziplinen - z.B. Dressur, Springen
- Anmeldeschluss - bis wann gebucht werden kann
- Stornierungsfrist - Zeitraum, in dem kostenlos storniert werden kann
- Automatische / Manuelle Bestätigung - Standard: automatisch (Anmeldungen werden sofort bestätigt); bei manueller Bestätigung bestätigst du jede Anmeldung einzeln
- Kontakt - E-Mail und Telefon für Rückfragen
Schritt 4 - Gebühr & Zeitslots: Slots sind die einzelnen Zeitfenster oder Startplätze deines Events. Pro Slot legst du fest:
- Name - z.B. "Vormittag" oder "Prüfung E"
- Datum sowie Start- und Endzeit - optional: Wird angezeigt oder als "Zeit wird bekanntgegeben" markiert
- Maximale Teilnehmer - Platz-Limit pro Slot
Prüfe die Vorschau und tippe auf "Veröffentlichen".
Stall-Kontingent oder PRO-Kontingent?
Welche Credits ein Event verbraucht, ergibt sich aus der Kontext- und Orts-Wahl beim Erstellen:
Bist du Stall-Admin (z.B. Stall-Besitzer und gleichzeitig PRO-Nutzer), erscheint beim Tippen auf den Plus-Button zuerst ein Auswahl-Sheet "Veranstaltung erstellen für". Dort wählst du einen deiner Ställe oder "Mich selbst".
Im Schritt "Veranstaltungsort" wählst du dann über den Umschalter "An einem StalliQ-Stall" oder "An einem anderen Ort":
An einem StalliQ-Stall: Event-Credits kommen aus dem Stall-Kontingent. Die Stalladresse wird automatisch als Veranstaltungsort übernommen. Sinnvoll für Lehrgänge und Kurse an deiner Reitanlage.
An einem anderen Ort: Event-Credits kommen aus deinem persönlichen PRO-Kontingent. Du gibst den Ort frei ein. Sinnvoll für externe Veranstaltungen oder Events ohne Stallanbindung.
Hosting-Approval für Stall-Mitglieder
Wenn du als PRO-Reitlehrer ein Event im Namen deines Stalls erstellen willst, aber nicht selbst Manager/Besitzer bist, durchläuft das Event einen Hosting-Approval-Flow: Beim Veröffentlichen geht eine Anfrage an den Stall-Manager, der dein Event freischalten muss, bevor es live geht. Du erhältst eine Push-Benachrichtigung, sobald genehmigt (oder abgelehnt). Bis zur Freigabe verbraucht das Event noch keinen Credit. Manager und Besitzer können Stall-Events direkt ohne Genehmigung veröffentlichen.
Wie verwalte ich Buchungen?
Unter Meine Veranstaltungen → Event auswählen siehst du alle Buchungen. Bei automatischer Bestätigung (Standard) werden Anmeldungen sofort bestätigt; bei manueller Bestätigung bestätigst du jede Anmeldung einzeln. Bei Veranstalter-Einteilung siehst du eine Liste aller Anmeldungen und teilst sie Slots zu:
- Öffne das Event und gehe zur Teilnehmer-Ansicht
- Tippe eine Anmeldung an und wähle über den Auswahl-Dialog ("Zuteilen zu...") den Slot. Die Reihenfolge änderst du über "Nach oben" / "Nach unten"
- Tippe auf "Freigeben" (Bestätigungsdialog "Einteilung freigeben?") - alle Teilnehmer erhalten eine Push-Benachrichtigung mit ihrem zugewiesenen Slot
Wie storniere oder lösche ich ein Event?
Draft-Events (noch nicht veröffentlicht): Können gelöscht werden - kein Credit-Verbrauch.
Veröffentlichte Events: Können storniert werden über den Button "Veranstaltung absagen". Alle Teilnehmer werden automatisch benachrichtigt und ihre Buchungen storniert. Der verbrauchte Event-Credit wird nicht erstattet.
Wie kann ich Teilnehmer kontaktieren?
Auf der Teilnehmer-Liste kannst du einzelne Teilnehmer antippen und eine Direktnachricht senden. StalliQ erstellt automatisch eine Konversation zwischen dir und dem Teilnehmer.
Häufige Fragen
Wie viele Event-Credits bekomme ich in StalliQ pro Monat?
PRO-Nutzer erhalten 3 Event-Credits/Monat. Stallbetreiber erhalten je nach Tier: S=5, M=10, L=20, XL=50 Credits/Monat. Zusätzliche Credits kannst du nachkaufen: 5 für 9,99 € oder 15 für 19,99 €.
Was sieht ein Teilnehmer bei meinem StalliQ-Event?
Teilnehmer sehen: Titel, Beschreibung, Datum, Ort mit Adresse (tippbar für Navigation), verfügbare Slots mit freien Plätzen, Leistungsklassen und deinen Namen als Veranstalter. Nach der Buchung erscheint das Event in ihrem Kalender.
Kann ich den Buchungsmodus eines veröffentlichten Events in StalliQ noch ändern?
Nein. Nach der Veröffentlichung ist der Buchungsmodus gesperrt, da bereits Buchungen eingegangen sein könnten. Du siehst einen Hinweis "Buchungsmodus kann nach Veröffentlichung nicht mehr geändert werden". Erstelle in diesem Fall ein neues Event.
Wie erstelle ich in StalliQ ein Event mit Leistungsklassen?
Im Schritt 1 (Grunddaten) legst du die Leistungsklassen für das gesamte Event fest - sie gelten für das ganze Event, nicht pro Slot. StalliQ schlägt die gängigen Reitsport-Klassen vor: E, E/A, A, A*, A**/L, L, M, S. Teilnehmer sehen nur Events, die ihrem Niveau entsprechen (falls sie einem Stall mit Niveaustufen-Zuweisung angehören).