So scannst du ein Dokument in StalliQ: Öffne das Pferdeprofil, gehe zum Tab "Gesundheit" und tippe auf die Kachel "Dok-Scan". Wähle Kamera, Galerie oder PDF-Datei als Quelle. StalliQ analysiert das Dokument per KI und extrahiert automatisch Datum, Diagnosen, Behandlungen, Medikamente, Kosten und Folgetermin. Du prüfst die Daten und erstellst mit einem Tipp einen Gesundheitseintrag, eine Kostenerfassung und einen Folgetermin. Pro Scan wird ein KI-Credit verbraucht.
Voraussetzungen
Die Dokumenten-KI ist ab dem PLUS-Abo (4,99 €/Monat) verfügbar. KI-Credits werden pro Scan verbraucht: PLUS enthält 15 Credits/Monat, PRO 50. Zusätzliche Credits können nachgekauft werden (10 für 1,99 €, 30 für 4,99 €). Details unter Preise und Abos.
Wie funktioniert der Scan?
Schritt 1 - Quelle wählen: Tippe auf "Dok-Scan" und wähle:
- Kamera - Dokument direkt abfotografieren
- Galerie - Bestehendes Foto auswählen
- PDF-Datei - PDF-Dokument aus den Dateien wählen (max. 20 MB)
Schritt 2 - KI-Analyse: StalliQ lädt das Dokument hoch und analysiert es. Du siehst "Dokument wird analysiert..." während die KI arbeitet. Die Analyse dauert wenige Sekunden.
Schritt 3 - Ergebnisse prüfen: Unter "Erkannte Daten" siehst du die extrahierten Informationen. Alle Felder sind editierbar - du kannst Fehler der KI korrigieren bevor du speicherst.
Schritt 4 - Einträge erstellen: Am Ende wählst du, welche Einträge automatisch erstellt werden sollen:
- Gesundheitseintrag erstellen - Krankenakte-Eintrag mit allen erkannten Behandlungsdaten
- Kosten erfassen - Kostenposition mit dem erkannten Gesamtbetrag
- Folgetermin anlegen - Kalendereintrag mit dem erkannten nächsten Termin
Tippe auf "Einträge erstellen". Fertig.
Welche Dokumente werden erkannt?
StalliQ erkennt acht Dokumenttypen:
- Tierarztrechnung - Rechnungen mit Positionen, Kosten und Behandlungen
- Impfpass - Impfeinträge mit Präparat und Chargennummer
- Hufschmied-Rechnung - Hufpflege und Beschlag
- Zahnarzt-Rechnung - Zahnbehandlungen
- Andere Behandlung - Osteopath, Heilpraktiker, Chiropraktiker, Physiotherapie etc.
- Laborbefund - Laborergebnisse und Blutwerte
- Bescheinigung - Tierärztliche Bescheinigungen
- Sonstiges - Alle anderen Dokumente
Daneben gibt es einen separaten Police-Scan im Versicherungs-Bereich (Pferdeprofil → Gesundheit → Versicherungen → "Police scannen"). Dieser erkennt Versicherer, Tarif, Vertragsdaten, Beitrag, Selbstbeteiligung und GOT-Satz und füllt das Versicherungs-Formular vor. Auch er verbraucht 1 KI-Credit pro Scan. Mehr unter Versicherungen verwalten.
Welche Daten werden extrahiert?
Die KI extrahiert je nach Dokumenttyp: Dokumenttyp, Datum, Aussteller (Tierarzt/Hufschmied), Pferdename, Diagnosen, Behandlungen, Medikamente (mit Dosierung und Chargennummer), einzelne Kostenpositionen, Gesamtbetrag, empfohlener Folgetermin und Hinweise.
Wichtig: Prüfe die erkannten Daten vor dem Speichern. Die KI ist sehr genau, aber nicht fehlerfrei - besonders bei handschriftlichen Dokumenten oder schlechter Bildqualität.
Wo finde ich meine bisherigen Scans?
Unter der Dok-Scan-Kachel im Gesundheits-Tab findest du den Bereich "Bisherige Scans" mit einer chronologischen Liste aller gescannten Dokumente.
Häufige Fragen
Wie viele Dokumente kann ich pro Monat in StalliQ scannen?
Das hängt von deinem Abo und deinen KI-Credits ab. PRO enthält 50 KI-Credits pro Monat, jeder Scan verbraucht 1 Credit. Du kannst jederzeit zusätzliche Credits nachkaufen (10 für 1,99 € oder 30 für 4,99 €). Details unter Preise.
Was passiert, wenn das Dokument nicht erkannt wird?
Du siehst die Meldung "Dokument konnte nicht analysiert werden". Mögliche Ursachen: Bild zu unscharf, Dokument zu dunkel, Datei zu groß (max. 20 MB) oder falsches Format (nur Bilder und PDF erlaubt). Versuche es erneut mit besserer Beleuchtung oder einem schärferen Foto. Bei zu großer Datei oder falschem Format wird kein KI-Credit verbraucht, weil StalliQ das schon vor dem Upload abfängt. Bei unscharfen oder zu dunklen Bildern, die die KI nicht auswerten kann, wird der Credit jedoch verbraucht - eine automatische Rückerstattung gibt es nicht. Prüfe daher Beleuchtung und Schärfe vor dem Scan.
Werden meine Dokumente in StalliQ gespeichert?
Das Original-Dokument wird verschlüsselt in der Dokumentenbibliothek gespeichert und mit dem erstellten Gesundheitseintrag verknüpft. Der Zugriff ist auf dich und berechtigte Personen (geteilte Nutzer mit Gesundheits-Berechtigung) beschränkt.
Kann ich den Dok-Scan in StalliQ auch mit dem FREE-Abo nutzen?
Ja - allerdings nicht mit kostenlosen Monats-Abfragen. Der FREE-Tarif enthält keine monatlichen KI-Abfragen. Du kannst aber jederzeit Credit-Packs nachkaufen (10 Abfragen für 1,99 €, 30 für 4,99 €) und damit den Dok-Scan auch im FREE-Tarif nutzen. PLUS (15 KI-Abfragen/Monat) und PRO (50/Monat) enthalten monatliche Abfragen inklusive.